La planeacion

TEORIA ORGANIZACIONAL






































TUTORIA 1
LA PLANEACION
















TUTOR
JINNA CONSTANZA BOLIVAR
Docente Programa de Administración Financiera




















UNIVERSIDAD DEL TOLIMA – CREAD SUBA
ADMINISTRACION FINANCIERA
SEMESTRE DOS
GRUPO UNOBOGOTA OCTUBRE 2010








TUTORIA I. “LA PLANEACION”






1. ¿Contribuye la PLANEACION al éxito de las organizaciones?



Si, porque la planeación es la primera función administrativa y sirve de base a las demás funciones, esta función determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse.


2. ¿Que tipo de planes debe utilizar el administradorfinanciero, para desempeñarse profesionalmente?


Los tipos de planes administrativos:

. Política
Revelan las intenciones administrativas para los periodos futuros y se determinan antes de la necesidad de tales intenciones.


. Procedimientos o métodos
Planes relacionados con los métodos de trabajo o la ejecución de estos, se representan pordiagramas demonizados flujo gramas.


. Presupuesto
Planes relacionados con dinero sea por ingreso o por gastos en determinado periodo.


. Programa
Planes relacionados con el tiempo, en general, los programas se basan en dos variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse.


. Normas o reglamentos
Planes relacionados con elcomportamiento solicitado a las personas.



3. ¿la construcción de escenarios y pronósticos permiten a las organizaciones mejorar su productividad?


Casi cualquier organización, grande y pequeña, publica y privada, utiliza el pronostico y la construcción de escenarios, ya sea implícito o explicito, debido a que casi todas las organizaciones deben planear como enfrentar las condicionesfuturas de las cuales tiene un conocimiento imperfecto.


4. ¿como se debe aplicar la planeación en las empresas grandes, pequeñas, medianas, micro, y fami empresas?


Los administradores deben mirar la planificación como una acción necesaria para mantener niveles razonables en el conjunto administrativo, en apoyo a los objetivos y los programas planificados de la empresa. Laplanificación de los gastos no debe enfocarse a la disminución de los mismos, sino más bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados. Vistos bajo esta perspectiva, la planificación puede reflejar buenos o malos resultados. Los beneficios deseados deben verse como metas y por consiguiente, deben planificarse con los suficientes recursos para apoyar las actividades operacionales que seanesenciales para su logro.


5. ¿dentro del propósito y naturaleza de la planeación que principios deben aplicarse?

. Principio de la Universalidad
Debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, persona, materia, presupuesto, etc. de tal manera que la desarrollarlo sea suficiente.


. Principio de Racionalidad
Todos y cada uno de losplanes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.


. Principio de la Precisión
“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.” Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio noes propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un...