La requisici n de compra

La requisición de compra

Es un documento que permite la realización de una solicitud de adquisición de un producto o servicio a nivel interno de una organización. Esta requisición es generada por un sector de la entidad y enviada al Departamento de Compras, que se encarga de aprobar o rechazar el pedido.
Tomemos el caso de una empresa dedicada a la producción de cerveza. El área de Marketingdiseña una campaña de promoción y planea repartir folletos publicitarios para informar sobre una nueva cerveza de inminente lanzamiento. Tras analizar los costos, desde el sector de Marketing presentan una requisición de compra de una impresora de alta calidad para generar los folletos. El Departamento de Compras finalmente autoriza el pedido y libera los fondos necesarios.
Es un documentoelectrónico o físico que se utiliza para realizar un pedido de un bien o servicio que contiene las siguientes características:
Características que contiene :
Lugar y Fecha
Nombre del solicitante
Departamento del solicitante
Centro de costos del solicitante
Número de proyecto
Nombre del artículo
Código o número del artículo
Cantidad solicitada
Proveedor o sugerencia del mismo
Fecha de entrega requeridaRequisición de materiales y suministros
La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción, consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediante la requisición de materiales, elaboradapor el personal de producción y autorizada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. La requisición debe especificar el número de orden o el departamento en el cual será utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo.
El cálculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando el costo unitario del materialpor la cantidad solicitada. La cantidad se determina con facilidad a partir del formato de la requisición de materiales. Cuando los materiales directos se envían a la producción debe registrarse un asiento de diario cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajo específica en la cual se empleará el material contra la cuenta de inventario de materiales y suministros.
 
Lassalidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento de diario por el total entregado durante el día, o un asiento resumen al final de cada mes.
A medida que se necesitan las materias primas para producción, el almacén la entrega sobre la base de un formulario de requisición de materiales. La requisición de materiales es la base para acreditar el valor de los materiales empleados ala cuenta materias primas y para cargarlos a la cuenta productos en proceso. Desde el punto de vista del control, este documento también releva al jefe del almacén de su responsabilidad respecto de estos materiales.
Tipos de requisiciones:
Requisiciones futuras (pedidos que se enmarcan en planes a largo plazo y cuya prioridad es relativa por focalizarse en necesidades que no son inmediatas)Requisición de compra (surgida dentro del área que necesita insumos pero autorizada por el sector de compras previo análisis de la situación y las particularidades del pedido)
Requisición de personal (documentación donde se solicita cubrir un puesto o vacante en un plazo que puede, o no, estar definido en dicho pedido)
Requisición de servicios (que pueden motivarse por necesidades de mantenimiento, demodernización, de limpieza, de refacción, etc.)
Cabe resaltar que las variedades de requisición mencionadas líneas arriba son apenas una muestra de los alcances de esta clase de documentación que, con distintos criterios de acuerdo a cada ámbito, se emplea con frecuencia en empresas e instituciones formales.
Requisición de Materiales

La requisición de materiales también se llama solicitud de...