La sociedad de los poetas
Páginas: 7 (1531 palabras)
Publicado: 10 de septiembre de 2009
INTRODUCCION
En esta primera entrega daremos a conocer las diferentes áreas y sus respectivas funciones de la empresa sobre la que se realizará el proyecto denominado “PROPUESTA ANALITICA DE LAS TEGNOLOGIAS DE INFORMACION DE LA EMPRESA FARMACIA VETERINARIA GRAPAIN”.
Al mismo tiempo abordaremos el tema de la factibilidad de la empresa (técnica, operativa y financiera) con la cual obtendremosla problemática principal para poder definir el enunciado definitivo del problema a resolver; cabe mencionar que esta es una microempresa (PyMES) y por lo mismo el número de áreas es reducido.
Se realizaran los cuestionarios pertinentes para la ejecución de una solución mas optima.
Se proporcionará una posible respuesta a la problemática localizada a través de la ejecución de estainvestigación.
MARCO TEORICO CONCEPTUAL.
La empresa Farmacia Veterinaria “GRAPAIN” es una empresa que se dedica a la venta de medicamentos y alimentos balanceados para animales domésticos y de campo, de igual manera ofertan productos para el campo (coas, machetes, alambres de púas etc.) y herbicidas agrícolas; dicha empresa cuenta con un consultorio en el cual se revisan a los animales enfermos(animales domésticos) y el Medico Veterinario Zootecnista sale a dar consultas a ranchos o granjas cuando se le necesita.
Actualmente la empresa lleva el control de entradas y salidas de forma manual; esto quiere decir que lleva la administración de los productos por medio de un cuaderno, en el cual se anota la fecha de entrada del producto y la cantidad que se adquirió, al igual que las entradaslas salidas se llevan de igual manera se anota la fecha de salida del producto, cantidad y precio de este.
ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA QUE TIENE LA EMPRESA.
La empresa “Farmacia Veterinaria Grapain” se ha dado cuenta de los problemas administrativos que sufre actualmente; dichos problemas consisten en:
• Perdida de tiempo al hacer el inventario.
• Disponibilidad de los productos.• Costos al no saber que productos hay en el inventario.
• Administración de inventario.
• Control de registro de consultas.
• Control de citas en el consultorio.
DESCRIPCION DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA.
La empresa esta integrada por las siguientes áreas: Ventas, Compras. Almacén y Consultorio.
VENTAS
Dicha empresa tiene un área de ventas, con unmostrador, que a su vez es el lugar donde se atiende a los clientes y una caja registradora en el mismo. Detrás del mostrador se exhiben los diferentes tipos de productos divididos en campos semánticos. Frente al mostrador están los alimentados balanceados y productos para el campo.
El funcionamiento del área de ventas se da cuando un cliente levanta un pedido, el encargado del área de ventas revisa sitiene el producto, al encontrarlo proporciona el precio y el cliente decide si lo compra, cuando se a efectuado una venta el encargado anota en una libreta el producto que vendió, la cantidad y el precio.
COMPRAS
Esta área es la encargada de comprar los producto que hacen falta en la empresa, esta área esta muy ligada con el área de almacén, ya que si hace falta algún producto en esta área,el área de compras se encarga de hacer el pedido con los proveedores.
ALMACEN
En el almacén se encuentran todos los productos que se esperan ser vendidos, ordenadas por categorías (alimentos balanceados, productos para el campo, medicamentos etc.).
Esta área funciona como la reservas que tiene la empresa en productos, esta área va de la mano con el área de ventas, ya que si en el áreade ventas no se encuentra el producto, este se busca en almacén. Cabe destacar que si el producto no se encuentra en el almacén se anota en la libreta de pedidos para el próximo pedido (valga la redundancia) que se va a efectuar.
CONSULTORIO.
El consultorio cuenta con una mesa de quirófano con sus respectivos instrumentos quirúrgicos y accesorios de enfermería. Además estar área esta ligada...
En esta primera entrega daremos a conocer las diferentes áreas y sus respectivas funciones de la empresa sobre la que se realizará el proyecto denominado “PROPUESTA ANALITICA DE LAS TEGNOLOGIAS DE INFORMACION DE LA EMPRESA FARMACIA VETERINARIA GRAPAIN”.
Al mismo tiempo abordaremos el tema de la factibilidad de la empresa (técnica, operativa y financiera) con la cual obtendremosla problemática principal para poder definir el enunciado definitivo del problema a resolver; cabe mencionar que esta es una microempresa (PyMES) y por lo mismo el número de áreas es reducido.
Se realizaran los cuestionarios pertinentes para la ejecución de una solución mas optima.
Se proporcionará una posible respuesta a la problemática localizada a través de la ejecución de estainvestigación.
MARCO TEORICO CONCEPTUAL.
La empresa Farmacia Veterinaria “GRAPAIN” es una empresa que se dedica a la venta de medicamentos y alimentos balanceados para animales domésticos y de campo, de igual manera ofertan productos para el campo (coas, machetes, alambres de púas etc.) y herbicidas agrícolas; dicha empresa cuenta con un consultorio en el cual se revisan a los animales enfermos(animales domésticos) y el Medico Veterinario Zootecnista sale a dar consultas a ranchos o granjas cuando se le necesita.
Actualmente la empresa lleva el control de entradas y salidas de forma manual; esto quiere decir que lleva la administración de los productos por medio de un cuaderno, en el cual se anota la fecha de entrada del producto y la cantidad que se adquirió, al igual que las entradaslas salidas se llevan de igual manera se anota la fecha de salida del producto, cantidad y precio de este.
ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA QUE TIENE LA EMPRESA.
La empresa “Farmacia Veterinaria Grapain” se ha dado cuenta de los problemas administrativos que sufre actualmente; dichos problemas consisten en:
• Perdida de tiempo al hacer el inventario.
• Disponibilidad de los productos.• Costos al no saber que productos hay en el inventario.
• Administración de inventario.
• Control de registro de consultas.
• Control de citas en el consultorio.
DESCRIPCION DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA.
La empresa esta integrada por las siguientes áreas: Ventas, Compras. Almacén y Consultorio.
VENTAS
Dicha empresa tiene un área de ventas, con unmostrador, que a su vez es el lugar donde se atiende a los clientes y una caja registradora en el mismo. Detrás del mostrador se exhiben los diferentes tipos de productos divididos en campos semánticos. Frente al mostrador están los alimentados balanceados y productos para el campo.
El funcionamiento del área de ventas se da cuando un cliente levanta un pedido, el encargado del área de ventas revisa sitiene el producto, al encontrarlo proporciona el precio y el cliente decide si lo compra, cuando se a efectuado una venta el encargado anota en una libreta el producto que vendió, la cantidad y el precio.
COMPRAS
Esta área es la encargada de comprar los producto que hacen falta en la empresa, esta área esta muy ligada con el área de almacén, ya que si hace falta algún producto en esta área,el área de compras se encarga de hacer el pedido con los proveedores.
ALMACEN
En el almacén se encuentran todos los productos que se esperan ser vendidos, ordenadas por categorías (alimentos balanceados, productos para el campo, medicamentos etc.).
Esta área funciona como la reservas que tiene la empresa en productos, esta área va de la mano con el área de ventas, ya que si en el áreade ventas no se encuentra el producto, este se busca en almacén. Cabe destacar que si el producto no se encuentra en el almacén se anota en la libreta de pedidos para el próximo pedido (valga la redundancia) que se va a efectuar.
CONSULTORIO.
El consultorio cuenta con una mesa de quirófano con sus respectivos instrumentos quirúrgicos y accesorios de enfermería. Además estar área esta ligada...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.