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LA GESTION DE COSTOS
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La Gestión de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente).

ESTIMACIÓN DE COSTOS
La estimación de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar cadaactividad del cronograma. Al hacer la aproximación de los costos, el estimador debe considerar las posibles causas de variación, incluyendo los riesgos. Las estimaciones de costos generalmente se expresan en unidades monetarias (dólares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto dentro como entre los proyectos.

La exactitud de la estimación de un proyecto aumenta a medida que avanzael proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organización

3. Enunciado del Alcance del Proyecto
4. Estructura de Desglose del Trabajo

5. Diccionario de la EDT

6. Plan de Gestión del Proyecto
7. Plan de gestión del cronograma.
8. Plan de gestión de personal.9. Registro de riesgos.

Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto. La EDT es una herramienta muy común y crítica en la gestión de proyectos.
El propósito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerárquica permite una fácil identificaciónde los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT.
Una EDT es una simple y organizada presentación del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar lapresentación de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto. Otra forma organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan deejecución.
Mientras la organización estructura jerárquicamente a las personas para desarrollar el trabajo, la EDT estructura
jerárquicamente los productos a ser producidos y en los cuales las personas trabajarán.
Maneras de construir una EDT
De arriba hacia abajo:

1. Inicie con el objetivo del
Proyecto
2. Desagregue en partes
3. Determine los Hitos de cada
parte
4. Identifique las actividadesnecesarias para obtener los
resultados
5. Para fases tempranas del
proyecto

De abajo hacia arriba:

1. Defina un listado de
actividades detalladas
2. Agrupe por:
• Entregables
• Destrezas
• Cronología
3. Usualmente trabajo de
grupo

Propósito de la EDT

Entregar una base para la estimación de los recursos del proyecto:

? Subcontratos
? Proveedores y sus productos
?Servicios
? Cualquier otro recurso identificable
Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una habitación:
• Preparar materiales
o Comprar pintura
o Comprar una escalera
o Comprar brochas y rodillos
o Comprar removedor de papeltapiz
• Preparar la habitación
o Quitar el papel tapiz viejo
o Quitar la decoración desmontable
o Cubrir el piso con papel periódico viejo
o Cubrir los switches de luz con cinta
o Cubrir los muebles con...