Las 5s

|La Mejora de la Efectividad Personal y Organizacional (parte 1) |
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|En el año 1950 los japoneses comenzaron a aplicar los principios que usaban en sus hogares al ámbito de las empresas. Estos ||principios implicaban: limpiar sus lugares, organizarlos, etiquetar e identificar todo (materiales, equipos, etc.) |
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|y, lo más importante, hacer todo esto en forma sostenida. Con el tiempo el sistema fue llamado 5 “S”. |
|Conlas 5 “S” se logra una mejora en la motivación, el ambiente de trabajo y en la productividad. El entorno se transforma |
|tornándose agradable y seguro. Y todo esto en poco tiempo. |
|¿Qué significan las 5 “S”? |
|Serefieren a las iniciales de 5 palabras japonesas: |
|SEIRI: Organización - Clasificación. Implica revisar todo lo que se encuentra en el área de trabajo. Mantener sólo aquello que |
|sea necesario. Lo que se usa esporádicamente puede ser almacenado en otro lugar y aquello que no se usa, desechado. |
|SEITON: Orden.Se trata de ordenar e identificar todo lo que se encuentra en el área para que sea usado de manera efectiva y |
|devuelto a su lugar rápidamente. Básicamente implica definir un lugar para cada cosa y poner cada cosa en su lugar. |
|SEISO: Limpieza. Se refiere a la limpieza diaria y además, a la inspección sobre el estado del lugar, los elementos, etc. a fin |
|de asegurarnos quetodo se encuentra en las condiciones apropiadas. Se trata de eliminar las fuentes de suciedad. |
|SEIKETSU: Estandarización. Para asegurarnos que los tres pasos anteriores continúan de manera efectiva debemos simplificar y |
|estandarizar de modo que su cumplimiento sea sencillo y práctico. Esto implica que nos orientamos al desarrollo del hábito. |
|SHITSUKE: Disciplina.Debemos seguir aprendiendo, nosotros individualmente y todas las personas en el lugar de trabajo a fin de |
|acomodar y sostener los cambios. Implica el monitoreo de los resultados. |
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|¿Para qué sirve un sistemaasí? |
|· Para simplificar el trabajo diario |
|· Para ser más efectivo y disponer de tiempo libre |
|· Para mejorar la Calidad y laProductividad |
|· Para reducir a cero los accidentes |
|· Para dinamizar el entorno de trabajo de modo que sea agradable y organizado. |
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|Muchas experiencias nos muestran los beneficios concretos de la implementación de este sistema. Lo invitamos a intentarlo. Los |
|resultados justificarán el esfuerzo. |

|La primera S de la efectividad...