Las 5s

MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN
PROGRAMA 5S

¿QUE SIGNIFICAN LAS 5 S?



Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección:

1. Seiro- CLASIFICACION
2. Seinton- ORGANIZAR
3. Seiso- LIMPIEZA
4. Seiketsu- ESTANDARIZAR
5. Shitsuke- DISCIPLINA

Seiri -CLASIFICACION
¡SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE
ESINUTIL!
¿COMO? :
• Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo.
• Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo.
• Desechando las cosas inútiles



EJECUCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN.
El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones demantenimiento o de oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.

Identificar elementos innecesarios:
El primer paso en la clasificación consiste en preocuparse de los elementos innecesarios del área, y colocarlos en el lugar seleccionado para implantar la 5 S.
En este pasose pueden emplear las siguientes ayudas:
• En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área, para solamente dejar lo que nos sirve.
• Se entregara dos formato tipo para realizar la clasificación, en el primero se anotara la descripción de todos los objetos que sirvan en el área y en el otro se anotara todos los objetos que son innecesarios en el área, con esto además, se tieneun listado de los equipos y herramientas del área.

A TRAVES DE LA CLASIFICACION SE OBTENDRAN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:
• Más espacio.
• Mejor control de inventario.
• Eliminación del despilfarro.
• Menos accidentalidad.
2. Seiton -ORGANIZAR
¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!
¿COMO? :
Colocar las cosas útiles por orden según criterios de:
Seguridad / Calidad/ Eficacia.
• Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.
• Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren.
• Eficacia: Minimizar el tiempo perdido. Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.



¡Cada cosa en su lugar¡

EJECUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Pretende ubicar los elementos necesariosen sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.
Con esta aplicación se desea mejorar la identificación y marcación de los controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos críticos para mantenimiento y su conservación en buen estado.
Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos deforma rápida, mejora la imagen del área ante el cliente “da la impresión de que las cosas se hacen bien”, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la coordinación para la ejecución de trabajos.
En la oficina facilita los archivos y la búsqueda de documentos, mejora el control visual de las carpetas y la eliminación de la perdida de tiempo de acceso a la información.

Ordeny estandarización:

El orden es la esencia de la estandarización, un sitio de trabajo debe estar completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarización.
La estandarización significa crear un modo consistente de realización de tareas y procedimientos, a continuación se entregaran ayudas para la organización.

PASOS PROPUESTO PARA ORGANIZAR:
• En primer lugar, definirun nombre, código o color para cada clase de artículo.
• Decidir dónde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso.
• Acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles y utilizar códigos de colores para facilitar la localización de los objetos de manera rápida y sencilla

EJEMPLO DE IDENTIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN


ANTES...