Las cuentas

CUENTAS

FORMA, CONTENIDO Y PROPÓSITO
La Cuenta es la unidad básica de la Contabilidad, cuyo objetivo principal es el de controlar las operaciones realizadas por el titular de la misma.

La Cuenta es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza, y a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del Patrimonio.

Cuenta es elregistro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.

El concepto más acertado de la cuenta que se podría ilustrar sería :
Las Cuentas son las series de partidas deudoras y acreedoras originadas por las operaciones mercantiles de una empresa.

Simbólicamente, la cuenta se suele representar, parafines de estudio y de análisis, mediante una “T”; a semejanza de las hojas de un libro abierto y a su similitud con la letra del alfabeto, en cuya hoja izquierda se anotarán los cargos y en la derecha los abonos. Este modelo de cuenta es muy funcional.

PARTES PRINCIPALES DE UNA CUENTA
La Cuenta en su forma más simple, está integrada por los siguientes elementos principales, los cuales son :1.- Número o Código que la identifican
2.- Título o nombre
3.- Descripción
4.- Debe
5.- Haber
6.- Saldo

2.- TITULO O NOMBRE :
Todas las cuentas son iguales en cuanto a su estructura, por lo tanto, para diferenciar unas de otras, a cada cuenta se le dará un título (un nombre) que indicará la naturaleza del contenido al cual han de referirse las anotaciones que se efectuen en ella.Ejemplos :
a.- Para controlar el dinero que entre y salga de la empresa, se abrirá una cuenta con el título de : CAJA.
b.- Para controlar la maquinaria que tiene la empresa, se abrirá una cuenta con el título de : MAQUINARIA.
c.- Para controlar las operaciones que se hagan con un determinado cliente, se abrirá una cuenta y como título de la misma se pondrá el nombre del cliente, al cual han dereferirse las operaciones que se registren en ella : VICTOR ACOSTA.

3.- DESCRIPCION :
Corresponde al detalle o concepto por el cual se está registrando.

4.- DEBE :
Columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y constituyen un aumento. (Débito)
Es el espacio designado para registrar los montos de las partidas deudoras.
Lado positivo de la cuenta, en donde lasanotaciones que se hacen se denominan “Cargos” o “Débitos”.

5.- HABER :
Columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y constituyen una disminución. (Crédito)
Es el espacio designado para registrar los montos de las partidas acreedoras.
Lado negativo de la cuenta, en donde las anotaciones que se hacen se denominan “Abonos” o “Créditos”.

6.- SALDO :
Es ladiferencia entre el Debe y el Haber.

Las Cuentas presentan tres (3) tipos de Saldos que son :
Saldo Deudor : Cuando los débitos son mayores a los créditos, es decir, si la suma del Debe es “mayor” que la suma del Haber (Db).
Saldo Acreedor : Si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos, es decir, si la suma del Debe es “menor” que la suma del Haber (Cr).
Nulo : Cuando el “Debe”y el “Haber” de una cuenta acusen totales iguales, su saldo resultará CERO, y se dirá que dicha cuenta está SALDADA, es decir, si la suma del Debe es “igual” a la suma del Haber (0).

Debitar : es el registrar una partida en el Debe
Acreditar : es registrar una partida en el Haber.

De esta forma se podría representar esquemáticamente la cuenta, de la siguiente manera:
NUMERO – NOMBREDEBE HABER
+ -
Cargo o Débito Abono o Crédito
(Saldo Deudor) (Saldo Acreedor)

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Al clasificar las diferentes transacciones posibles de una organización, se agrupan aquéllas de características afines; viniendo a constituir las Cuentas. De esta manera se abre una cuenta para cada tipo de operación...