Las Fichas

Las Fichas
En trabajos académicos es útil contar con un sistema adecuado de registro que nos permita anotar de manera rigurosa y ordenada cuantas ideas, datos y referencias de interés nos salgan al paso en la fase de documentación.
Una ficha es una cartulina rectangular, en blanco por ambas caras y de tamaño variable que sirve para realizar anotaciones breves. Dependiendo del tipo de notas quese tomen (y por tanto su función), distinguimos dos tipos de fichas: bibliográficas y de contenido.

Fichas Bibliográficas

En ellas se anota la referencia bibliográfica de un documento con el fin de tenerlo localizado cuando se precise consultarlo o citarlo. Son similares por tamaño y contenido a las fichas que encontramos en los catálogos de las bibliotecas, con la diferencia de que se omitenalgunos datos que, si bien son necesarios en la descripción y catalogación bibliográficas, tienen poca utilidad para el usuario normal. Para trabajos académicos y de corte teóricos, suele bastar con datos que nos permiten identificar el documento (autor, título, ciudad, editorial, año,…) y conocer su ubicación (biblioteca y signatura). Si se considera conveniente, al final de la ficha se puedereservar un espacio para realizar alguna observación de interés, como la fecha en que se ha consultado, los números de los capítulos relacionados con el tema, etc.

Fichas de contenido

Permite recoger las ideas más relevantes de manera resumida. Puesto que habrá de contener más información que la bibliográfica, suele ser de mayor tamaño. Es importante utilizar siempre el mismo tamaño de ficha parafacilitar su clasificación en el archivo.
La forma en que se realicen la síntesis del documento y las anotaciones de interés puede ser muy variada (en forma de esquema, de resumen redactado, con palabras claves etc.) Pero hay elementos que no pueden faltar:

a) El indicador temático. Palabra clave situada en la parte superior de la ficha que nos permite identificar el tema o tipo de contenido sobreel que versa la información recogida en ella y, por tanto, permite su clasificación.
b) La referencia bibliográfica.
c) Contenido. La forma en que hagamos las anotaciones depende del tipo de documento y de cómo sea la información que precisamos para nuestro estudio. Podemos hacer un resumen de las ideas más importantes (ficha resumen) o citar literalmente pasajes del documento que nos parezcanrelevantes (fichas de citas). En las fichas-resumen se debe ser sintético Utilizar lenguaje claro y comprensible Puede que el resumen no entre en una sola ficha por lo que se harán varias que se numeraran en el ángulo superior derecho y que luego de terminar todas las fichas se engramparan todas juntas por el ángulo superior izquierdo. En cuanto a la ficha de citas conviene copiar por separadocada cita y luego colocar las páginas de las cuales se han extraído. Revisar que se ha copiado sin algún error y si se quiere suprimir alguna parte se debe de colocar tres puntos suspensivos dentro de dos corchetes […]
d) Observaciones. La parte final de la ficha (o de la última ficha de cada registro) puede utilizarse para anotar las observaciones propias sobre el documento consultado, o sobre sucontenido se nos ocurra realizar, tanto en el momento de la lectura como en las fases posteriores del trabajo: puntos de interés, ideas sobre cómo utilizar la información, relaciones con otras obras consultadas, valoraciones personales, etc.

Fichas Técnicas

Las fichas técnicas son muy útiles y necesarias cuando se quiere dar a conocer las bondades o características de un producto u objeto a otraspersonas para su venta o promoción. Aprender cómo elaborar una ficha técnica se convierte, entonces en una herramienta importante para lograr los mejores resultados en la promoción de un producto.
La ficha técnica contiene la descripción de las características de un objeto o material de manera detallada. “La correcta redacción de la ficha técnica es importante para garantizar la satisfacción...