las funciones de planificacion y control


LAS FUNCIONES DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL...
ORGANIZATIVAMENTE, ESTAS FUNCIONES ESTAN CONSTITUIDAS POR UN GRAN NUMERO DE RESPONSABILIDADES, ACTIVIDADES Y PROCESOS. ASÍ CABE HABLAR DE UNA FUNCION DE PLANIFICACION Y DE OTRA DE CONTROL DE GESTION, PERO ESTA SEPARACION ES ARTIFICIAL YA QUE, EN LA PRACTICA, AMBAS ESTAN ESTRECHAMENTE INTERRELACIONADAS.
UNA PLANIFICACION DESVINCULADA DE UN SISTEMADE CONTROL RESULTARA TEORIZANTE Y NO OPERATIVA. UN SISTEMA DE CONTROL SIN LA REFERENCIA DE UNA MÍNIMA PLANIFICACION NO TIENE SENTIDO.
A TRAVES DE LA PLANIFICACION LA EMPRESA DEFINE METAS Y MECANISMOS QUE LE POSIBILITEN SUPERVIVIR DE FORMA ESTABLE EN UN ENTORNO COMPETITIVO. A TRAVES DEL CONTROL DE GESTION SE EVALUA EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
DADA LA COMPLEJIDAD DE LAACTIVIDAD EMPRESARIAL, SU EXITO O FRACASO EN LA PRACTICA NO PUEDE EXPLICARSE, FORMALMENTE, POR LA EXISTENCIA O NO DE UN SISTEMA DE PLANIFICACION Y CONTROL. NO OBSTANTE LA IMPLANTACION DE ESTE SISTEMA FAVORECERA EL DESARROLLO Y LA EFICIENCIA EN LA GESTION EMPRESARIAL.
EN SINTESIS, EL EXITO DE LA PLANIFICACION Y DEL CONTROL SE BASA EN UNA ADECUADA COMBINACION DE CAPACIDADES HUMANAS Y MATERIALES:TODOS LOS RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA DEBEN ESTAR IMPLICADOS CON INICIATIVA EN LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES.
DEBE DISPONERSE DE LOS INSTRUMENTOS ADECUADOS (SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS).
ESTAS CAPACIDADES HAN DE ORIENTARSE HACIA EL DESARROLLO DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
ANALISIS DE LA ORGANIZACION Y DE SU ENTORNO PARA IDENTIFICAR POSIBLES VENTAJAS COMPETITIVAS QUE POSIBILITENLA SUPERVIVENCIA Y DESARROLLO DE LA EMPRESA, DE PLANES DE ACCION (PLANIFICACION).
ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS, EVALUACION DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y ADOPCION DE ACCIONES CORRECTORAS (CONTROL DE GESTION).
PRINCIPALES INSTRUMENTOS DEL CONTROL DE GESTION
VARIABLES E INDICADORES ECONOMICO-FINANCIEROS
VARIABLES E INDICADORES ECONÓMICO-FINANCIEROS
Resultan imprescindiblespara la medición y evaluación de los resultados globales y de la situación económico-financiera de la empresa:rentabilidad, equilibrio financiero y gestión operativa general por áreas.
Posibilitan una medición razonablemente objetiva y consisten te de variables de gestión, y su comparación con los objetivos financieros establecidos y con otros valores financieros de entorno.
Proporcionan a laAlta Dirección una síntesis del resultado global tangible a corto plazo.
Pueden constituir la base de medición en un sistema de dirección por objetivos.
Parten directa o indirectamente de la información contable disponible en la empresa: facilidad y economicidad.
Al referirse exclusivamente a variables contables, susceptibles de cuantificación en términos monetarios, no informan sobre otrasvariablescuantitativas y cualitativas (internas y externas) que suelen resultar claves para el desarrollo a largo plazo de la empresa y, por ello, para el control global de la gestión.
Incorporan todas las limitaciones de la información contable en la evaluación de la posición económico-financiera de la empresa.
Parten y se orientan exclusivamente al análisis del "resultado externo". No proporcionanuna visión de la posición competitiva de la empresa.
Sugieren un mayor énfasis sobre el control de desviaciones económicas (presupuestarias), que sobre el control en el cumplimiento de objetivos estratégicos y operativos.
Su facilidad de cálculo y disponibilidad estimula en la práctica la generalización de sistemas de control de gestión simplistas e incompletos.
NECESIDAD DE DEFINIR UNAORGANIZACIÓN
POSIBILITA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE CONTROL INTERNO, CON LO QUE SE FAVORECE LA SEGURIDAD EN LA GESTION Y SE GARANTIZA, RAZONABLEMENTE, EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y POLITICAS DE LA DIRECCIÓN.
ESTIMULA LA EFICACIA EN LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA, AL INTRODUCIRSE TÉCNICAS DE RACIONALIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE TOMA DE DECISIONES.
TODO ESFUERZO...