Las organizaciones y los sistemas de información

LAS ORGANIZACIONES Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION

INTRANET Y EXTRANET

INTRANET
Es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolosTCP/IP, diseñado inicialmente para la red global internet. Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación interna.
Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión de información y mecanismos de colaboración entre el personal.
Al igual que en internet la pieza clave de laIntranet es el Wold Wide Web, pero de forma que la información de la empresa este accesible solo a los miembros de la organización, quienes, en consecuencia disponen de navegadores WWW para acceder a los datos internos de la empresa.
Es un sitio web privado, desarrollado a medida, con funcionalidades específicas definidas por los requerimientos de la compañía, al que sólo tiene acceso los usuariosque pertenencen a la organizaci{on y que permiete compartir recursos.
Esta herramienta ofrece servicios similares a los de Internet pero con mayor seguridad y velocidad , debido a que se trata de un entorno privado y de acceso restringido y que no necesita de la red Internet para funcionar. Además reduce costes de impresión, agiliza la comunicación ahorra tiempo e incrementa la productividad.Permitirá:
✓ Publicación de información, como circulares, noticias, normativas, manuales…
✓ Personalización de los contenidos a los que accede cada usuario.
✓ Gestión de flujos de trabajo como agendas, elaboración de proyectos o presupuestos, calendarios.
✓ Creación canales de comunicación: Boletines, Menajería, foros, sistemas de correo.

CARACTERÍSTICAS
Uno de los aspectosmas importantes entre sus características a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos, puedan acceder a la información, cualquier conexión que no tenga una autorización debe ser automáticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de información importante.

✓ Confidencialidad: Garantizar que losdatos no sean comunicados incorrectamente.
✓ Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
✓ Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
✓ Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
✓ Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.

EXTRANET
Es una red deordenadores interconectada que utiliza los estándares de internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus relaciones de negocio.Una extranet es adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor son interdependientes, tienen necesidad de comunicarsedatos confidenciales entre ellas y el utilizar la tecnología de internet supone un importante ahorro de tiempo y dinero.
Una extranet funciona como internet, es decir, ambas utilizan los mismos estándares tecnológicos. La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para asegurar:
Que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a viajar por la red.
Que sólo las personasautorizadas tengan acceso a la información que se comunican las distintas empresas participantes en la extranet.
Una extranet es una intranet orientada también a personas externas de la empresa como clientes, ditribuidores o proveedores, que con un sistema de autenticación puede acceder a determinada información de su intranet.
Es una red semi-privada con acceso a Internet que permite mejorar la...