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DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles es toda constancia escrita sobre diferentes actividades comerciales de transacciones ycompromisos entre partes, sean estasnaturales o jurídicas. Entre los principales documentos podemos indicar como ser el recibo, facturas, vale, acciones, letra, de cambio, pagare, etc. Estos sirven para elrespaldo documental para que en contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables realizados en los libros diarios o comprobantes. En lo personal los documentosmercantiles sirven para exigir alguna creencia o cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros.

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objetoes el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que hahecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en formaescrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Dentro de la documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos decaracterísticas formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento deContabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datosnecesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad delempleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo...