Libros Auxiliares

¿Qué son los libros auxiliares?

Los libros auxiliares son un tipo de registro de diferentes cuentas del área contable de una empresa, cada empresa es dueña de decidir cuantos tipos de libros necesitara y este puede ser un numero indefinido pero con un folio correlativo que corresponde a la ordenanza de la empresa, ya que asi podrá ver y analizar de diferentes empleados la organización de laempresa en el ámbito financiero y contable.

Función de Libros Auxiliares.
Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registrosauxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación delos artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades enexistencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control .También en ellos se encuentra lainformación que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. Los libros de la cual hablaremos son:
• Libro de compras ventas.
• Libro deremuneraciones.
• Libro de caja.
Y el asiento contable de letras por pagar.





Libro de compras y ventas
El libro de compra-venta “El libro de Compra-Venta es un registro obligatorio de datos contables que se realiza para un periodo tributario (mes - año), dando origen a un resumen y detalle de las transacciones entre facturas y boletas”
En el se registran las compras y ventasdiarias que realiza el contribuyente con el objetivo de determinar, declarar y pagar el IVA en el SII el día 12 de cada mes.

Libro auxiliar de caja.
Es un libro auxiliar pero Obligatorio en donde se registran todas las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde intervienen dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
Foliación: La foliación de estelibro al igual que la foliación del Libro Mayor es DOBLE, el Debe se anota frente al Haber.
El DEBE ocupa la parte izquierda del libro. El HABER ocupa la parte derecha del libro. En la parte superior se anota el mes y año a que corresponde el cuadro que se está elaborando.

FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO: En el DEBE se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el importe de los cheques que gira laempresa contra su cuenta corriente bancaria: En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar, pagar deudas o enviar dinero al banco como depósito en cuenta corriente: En ambos casos se registrará con el nombre de la cuenta. Que ha dado origen al ingresó a la salida del dinero:

SALDO DEL LIBRO CAJA: Este libro generalmente, presenta SALDODEUDOR es decir que los ingresos sonmayores que los egresos, al decir ingresos lo estamos considerando sumado con el saldo inicial: en algunos casos CAJA no tendrá SALDO, pero JAMÁS TENDRÁ SALDO ACREEDOR, ya que no puede salir más dinero del que hay.

SALDO INICIAL: Es el importe de dinero con el que se indica el mes, o el Ejercicio Económico. Si es al inicio del ejercicio Económico, este saldo debe ser el indicado en el inventario...