Libros base de datos

Tutorial

Conexiones
a bases de datos
Página 1 de 16
INTRODUCCION

Para que una tabla o una consulta sean vistas en Excel de acuerdo a los datos que necesita un
usuario, es importante que dicha información esté almacenada en una base de datos.
BIABLE realiza todo el trabajo por el usuario, pero hay que indicarle dónde se encuentran sus
datos. La siguiente es la estructura de procesopara obtener en BIABLE los datos que el usuario
necesita:

BIABLE

Base de
datos

Sistema de
información
Empresarial

Conexión

Mediador

Los siguientes conceptos deben tenerse en cuenta en la manipulación de datos con BIABLE y las
bases de datos:

Fuente
Es el registro de un determinado tipo de transacciones en la empresa y que puede servir para
obtener respuestas a lasconsultas que se formulen a BIABLE, cada registro en una fuente suele
tener una fecha y unos valores numéricos.

Tutorial

Conexiones
a bases de datos
Página 2 de 16

Ejemplos: facturas, asientos contables, comprobantes de nómina.
 Clasificador
Es cada uno de los criterios que pueden usarse para agrupar la información en una fuente. por lo
general, los clasificadores poseen un código quelos identifica y un nombre comprensible para los
humanos.
Ejemplos: productos, cuentas contables, clientes, conceptos.
 Base de datos
Es el lugar donde los sistemas informáticos almacenan los datos que procesan y necesitan ser
conservados, su estructura está determinada por el modelo de la base de datos, el software que
las administra se conoce como DBMS y el estándar de Windows para accedera ellaas es el ODBC.
 El Mediador
Permite acceder a la información almacenada en la base de datos con la estructura del esquema
empresarial. Contiene una colección de “mapeos” de las fuentes y clasificadores con sus
respectivas tablas.
 La Conexión
Indica a BIABLE la ubicación de una base de datos y el mediador que se usará según el modelo de
la base de datos que tenga la información dela conexión. Varía según el motor (DBMS) de la base
de datos.
 Consultas
Para solicitar información a BIABLE, debe construirse una consulta que le defina BIABLE qué tendrá
que retornar. Cada consulta incluye: la conexión que indica la ubicación de la base de datos a
consultar,
la
fuente
de
donde
se
obtendrá
la
información
y
los parámetros que especifican cuales datos de la fuenteretornar.

CONEXIONES
Para toda conexión, es importante:
- El nombre y ubicación del servidor donde se encuentra alojada la base de datos.
- El nombre de la base de datos.
- Cuál es el sistema de información que utiliza la empresa para gestionar sus transacciones.

Tutorial

Conexiones
a bases de datos
Página 3 de 16

- Cuál es el tipo de base de datos.
Luego de tener estainformación, a continuación identifique cuál es el proceso de configuración y
creación de una conexión con la base de datos y BIABLE.

1. CONEXIONES A SQL SERVER
En la configuración de BIABLE, cree una conexión nueva y tenga presente a cual mediador debe
pertenecer.

En la ficha Avanzado, edite una conexión nueva. Seleccione el Proveedor OLEDB para SQL Server.
Clic en siguiente.
En la pestañaConexión, busque el servidor respectivo y digite el nombre de usuario y contraseña
para acceder a ese servidor. Active la opción “Permitir guardar contraseña”. Por último, seleccione
la base de datos a la cual quiere acceder. Pruebe la conexión y haga clic en Aceptar.

Tutorial

Conexiones
a bases de datos
Página 4 de 16

Para guardar esta conexión en BIABLE, haga clic en el botón Aceptar:Para verificar que la conexión haya sido creada correctamente, haga clic en el botón “Seleccionar”
de la barra de herramientas BIABLE. Seleccione la conexión que acaba de crear y haga clic en “+”
para desplegar los diferentes clasificadores. Si los puede ver, significa que su conexión fue creada
correctamente.

Tutorial

Conexiones
a bases de datos
Página 5 de 16

2. CONEXIONES A...