Libros Contables

LIBROS DE CONTABILIDAD
2011
Goicochea Jalca
NADIESKA DEIDAMIA

Docente:
Mag. Felipe Llenque
Alumna:

DEDICATORIA

A mi padre celestial, ya que gracias a él tenemos el precioso regalo de la vida y además porque él es quien guía nuestros pasos.

1. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
* Definición:
El libro de inventario y balance también llamado estado de situación patrimonial,es un informe financiero o estado contable que refleja la situación del patrimonio de una empresa en un momento determinado.
Este libro se emplea para registrar por lo menos una vez al año los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía o el balance general en forma detallada.
Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fechadeterminada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros principales,  siendo  por  lo  tanto  necesario que su detalle se lleve  al nivel de auxiliar.
Si bien no existe norma que obligue llevar este libro, no  significa que la  sociedad puedaconsiderar la  posibilidad de llevarlo, en el cual, una vez inscrito en la respectiva  Cámara  de  Comercio del  domicilio social, debe registrarse  al cierre de  cada  periodo contable, el  balance  general y el estado de  resultados  de  cada  ejercicio contable, detallando la composición de sus bienes muebles e inmuebles, créditos,  activos y pasivos a  nivel de  auxiliares.

* El ConsejoTécnico de la Contaduría Pública aprobó el siguiente concepto:

Sea lo primero mencionar que el Decreto 2521 de 1950, conocido como antiguo Código De Comercio consideraba en el artículo 148 que “Al abrir su giro, toda Sociedad Anónima hará en el libro de Inventarios y balances una descripción exacta y completa de todos sus bienes, muebles e inmuebles, créditos activos y pasivos. En este libro seasentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la responsabilidad que se establece en las disposiciones sobre quiebras”.

* Contenido del libro
El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus operaciones el mismo querevelará:

* La relación exacta de dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y otros, que constituyan el activo de la Entidad.
* La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.
* Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será elpatrimonio con que inicia su gestión.
* La entidad además al finalizar el ejercicio reflejará en el mismo libro el Inventario Final y Balance General de su Gestión.
* Este libro será de foliación simple.
* Cuando se trata de la creación, fusión o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a otra entidad, deberá figurar en este libro y ser coincidente con la verificación física de losmismos.

* Clases de inventarios

* Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
* Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.
* Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc.
* General.- Incluye la totalidad del patrimonio
* Parcial.- Incluye solo unaparte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de año es un inventario parcial
A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadas comprobaciones, por ejemplo, un inventario de los ordenadores que tenemos contabilizados para ver si están todos.

* Estructura de un inventario
Consta de tres partes:
1) Encabezamiento.- contiene...