Libros reglamentarios para instituciones educativas

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MANEJO DE LIBROS Y REGISTROS REGLAMENTARIOS DE EDUCACION

LIBRO | OBJETO/FINALIDAD | DESCRIPCION | RESPONSABILIDAD | REGLAMENTACION | FRECUENCIA | METODOLOGIA |
PEI | Definir el horizonte institucional para ofrecerle a la comunidad un servicio de calidad | Su contenido debe estar estructurado de acuerdo a las cuatro gestiones (directiva, administrativa y financiera, comunidad y académica)cada una conformada por diferentes componentes | Rectoría con el equipo directivo | Constitución nacional artículos 44, 45, 52, 67, 68 y 70, Ley 115, Decreto 1860, Ley 715, Ley 1014 (Emprendimiento, Ley 1098 (código de infancia) | Libro abierto de modificación constante | Las propuestas de modificación deben ser aceptadas por el consejo directivo |
MATRICULAS | Sistematizar información completa delos estudiantes que han establecido vínculo legal con la institución educativa | Se realiza una sola vez, al ingresar el alumno a la institución | Rectoría, secretaría o auxiliar académico | Ley 115Resolución 2624 de 1951Decreto 2562 de 2001Resolución nacional 5360 de 2006Resolución 1515 de 2003 | El cronograma será establecido por los estamentos del gobierno escolar y el rector de acuerdo conlas directrices de secretaría de educación y el MEN, y durante el año lectivo si hay cupos en la institución | Debe tener un acta de apertura y de cierre firmadas por el rector y el secretario |
VALIDACIONES | Preservar información sobre los resultados de las validaciones que presentan los estudiantes | Sólo se podrán aplicar en los establecimientos educativos que cumplan los requisitos legales defuncionamiento | Secretaría o auxiliar académico | Decreto 2832 de 2005Circular 008 de 2006Decreto 230 de 2002 | Cada que sean autorizadas por parte del rector | Debe estar foliado y empastado, sin tachaduras, enmendaduras, debe permanecer en la secretaría del plantel |
ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO | Sistematizar información sobre las deliberaciones, decisiones, adopciones y demás accionesrealizadas que afecten el funcionamiento de la institución y que impacten el PEI | El contenido de las actas debe evidenciar la conformación del consejo directivo y dar cuenta del cumplimiento cabal de sus funciones | RectoríaSecretario del consejo directivo | Decreto 1860 de 1994 artículo 23 | Cada mes en las reuniones ordinarias o cada que se haga de manera extraordinaria | Debe ser elaborado por elsecretario del consejo, con la mayor exactitud posible. Se pueden grabar o filmar las sesiones cuando sea necesario |
ACTAS DEL CONSEJO ACADEMICO | Brindar información sobre las deliberaciones y decisiones tomadas por el consejo, relacionadas con la orientación curricular y pedagógica | Se debe verificar siempre el quórum y definir en el acta si la reunión será deliberativa o informativa. Losinvitados especiales no cuentan como parte del quórum | RectoríaSecretario del consejo académico | Decreto 1860 artículo 24 | Cada que haya reunión, mínimo al finalizar cada periodo académico | Debe ser elaborado por el secretario del consejo, con la mayor exactitud posible |
ACTAS DEL CONSEJO DE PADRES | Evidenciar y fomentar la participación de los padres de familia en el gobierno escolar y enel mejoramiento de la calidad educativa | Las actas deben tener una estructura similar a las definidas para el consejo académico y directivo. Las actas deben ser leídas al inicio de la reunión y sometidas a consideración y discusión para luego ser aprobadas | Padre de familia que presida la reunión y el secretario del consejo | Decreto 1286 de 2005 artículo 7 | En cada reunión del consejo depadres, mínimo tres veces durante el año lectivo | El secretario del consejo elabora el acta de manera exacta y clara |
ACTAS DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES | Organizar y evidenciar de manera permanente la participación de los estudiantes en el gobierno escolar | Las actas deben tener una estructura similar a las de los demás consejos y deben ser firmadas por el estudiante que presida la reunión y el...
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