Lic. En Gerencia De Negocios

Procedimiento para los Vendedores Ruteros



Paso # 1:
Realizar una prueba de manejo en las Trimotos. En esta los vendedores se familiariza con el vehículo, exponiendo sus comentarios del estado del mismo y las dificultades que este les presento, así mismo nos informara si la Trimoto proporciona un buen funcionamiento.

Paso #2:
Cada uno de los vendedores recibe un Catalogo de losproductos en el cual según contenido se deberá estudiar lo siguiente:
1. Nombre del producto
2. Descripción del medicamento
3. Precio
4. Presentación y
5. Dosificación



Paso #3:
Se realiza un Test oral y escrito referente a lo estudiado y lo indicado en el Catálogo. También completamos la hoja de inducción en la que va registrado la lista de actividades diarias yfunciones que deberá seguir el Vendedor Rutero, entre las cuales tenemos:
1. No ingresar a las instalaciones de la empresa con bolsos y mochilas, esto es prohibida según la Gerencia General.
2. Estar pendiente de revisar el kilometraje recorrido y solicitar con anticipación la orden de combustible.
3. Reportar fallas del vehículo
4. Limpieza del vehículo
5. Cuidado del su materialde trabajo
6. Presentar reportes de Visitas diarios
7. Levantar pedidos y entregarlos a Facturación.
8. Fichar más de 100 pulperías en el mes.
9. Vender más de Lps 50,000.00 mensuales.
10. Ganará 5% de comisión, una vez obtenida la meta.

Paso #4
Brindar una enseñanza completa de cómo llenar los Reportes de Visitas Diarios y el Talonario de Pedidos. Estos deben venircompletos con la información que a continuación solicita:
1. Nombre de la Pulpería
2. Propietario del negocio.
3. Dirección completa
4. Número de teléfono/celular.
5. Código de producto
6. Cantidades que el cliente requiere
7. Precios de los productos.





Paso #5
Se proporciona la lista de la zona en la que el vendedor hará sus visitas, el recorrido comenzara desdela colonia más cercana, según la ubicación geográfica. De igual manera el vendedor recibe un listado de precios de los productos con su respectivo código.

Durante esta inducción recibe las Muestras Médicas de los medicamentos que deberá ser presentada a los clientes de las Pulperías, para que cada uno de ellos pueda ver la presentación, tipo de producto y sobre todo la importancia delmedicamento.
Una vez el vendedor esta en el campo de trabajo y se encuentra visitando las pulperías en las diferentes colonias del sector, él podrá llamar a la oficina si en dado caso tiene alguna duda o consulta realizada por el cliente potencial, como por ejemplo:

Si realizo una visita y el propietario de la pulpería le dice que el pedido lo quiere dentro de 2 ó 3 días después, el Laboratorio aceptay se envía el pedido para la fecha estipulada por el cliente. También nos pueden consultar de algún medicamento que venda Quimifar y que los Vendedores Ruteros no

Paso #6
En horas de la tarde los Vendedores se encargan de entregar todos los pedidos realizados durante el día, entregan el reporte de Visita Diario con la llave y los documentos de la Trimoto. Cuando hacen esta entrega se revisaque la documentación requerida este completa y luego proceder a la apertura de los códigos en el sistema.

Paso #7
Cuando los códigos están aperturados se procede con la facturación. Posteriormente se llevan las facturas a Bodega para preparar los pedidos a los clientes y de esta manera realizar el cobro con la entrega de la factura hasta donde el cliente, quien cancelara en efectivo el montototal facturado y revisara que su pedido este completo y en la condiciones que lo solicito.

Paso #8
El dinero de todos los cobros generados en las pulperías lo tendrá que entregar por la ventanilla de la segunda planta, esto es estrictamente obligatorio en vista que el Vendedor no está autorizado en llevarse este efectivo y quedarse con estos valores.

Paso #9
Se les informa que en caso...