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Sistema de proyectos PS

Objetivo
Tanto los grandes proyectos (construcción de una fábrica) como los pequeños proyectos (organización de una feria), precisan una planificación detallada de las diversas operaciones que componen el proyecto. El jefe del proyecto es el responsable de garantizar que el proyecto se ejecute de manera eficaz, puntualmente y se ciña al p. Puede conseguirlopresupuesto asegurándose de que dispone de los recursos y los fondos precisos cuando los necesita.
Generalmente los proyectos forman parte de los procesos internos de una empresa. Para poder controlar todas las tareas de la ejecución del proyecto, se necesita un formulario específico para el proyecto y compartido por todos los departamentos implicados. Antes de poder llevar a cabo el proyecto en sutotalidad, los objetivos del mismo deben describirse de forma precisa y deben estructurarse las operaciones de proyecto que vayan a realizarse. Es necesaria una estructura de proyecto clara y bien definida para que la planificación, la supervisión y el control del proyecto sean satisfactorios.
Un proyecto se estructura según los siguientes puntos de vista :
* Por estructura, utilizando un plan dela estructura del proyecto (PEP)
* Por Proceso, utilizando operaciones individuales(paquetes de trabajo)
Normalmente los jefes de proyecto distinguen entre dos tipos de proyecto:
* Proyectos financiados externamente
1. Proyectos de cliente
* Proyectos financiados internamente
2. Proyectos de gastos generales
3. Proyectos de inversión de capital
El alto grado de integraciónentre el sistema de proyectos (PS) y otros componentes de la aplicación del sistema r/3 implica que se puede planificar, ejecutar e incluir como parte de sus procedimientos comerciales normales. Esto significa que el sistema de proyectos accede constantemente a los datos de todos los departamentos que participan en el proyecto.
Características
El sistema de proyectos r/3 garantiza unasupervisión constante y detallada de todos los aspectos del proyecto. Aquí se incluyen los aspectos técnicos, asi como los aspectos comerciales del proyecto.

Estructura Organizativa
Utilización
Cada proyecto se inicia con la definición y clasificación de las estructuras necesarias para ejecutarlo y la incorporación de dichas estructuras a la estructura existente de la empresa.
El sistema de proyectosno tiene estructuras organizativas propias. Se incorpora a la estructura existente mediante asignaciones a las unidades organizativas de Finanzas y Logística. De este modo, el sistema de proyectos puede presentar datos de manera clara y de distintas formas.
Monedas en el sistema de proyectos
Utilización
Todos los datos dependientes de moneda en el sistema de proyectos se gestionan en tresmonedas distintas simultáneamente:
Moneda de la sociedad CO
Un proyecto global (plan de estructura del proyecto, grafos, operaciones y ordenes asignadas al proyecto) debe incluirse en una sociedad CO. Por este motivo, la moneda de la sociedad CO de un proyecto no varía.
Moneda del objeto
En el sistema de proyectos se puede asignar cualquier moneda de objeto que desee a los objetos siguientes:Definición del proyecto (valor de propuesta para elementos PEP coincidentes)
* Elemento PEP
* Cabecera del grafo
* Operación del grafo
Si se han asignado varias sociedades a una sociedad CO y las sociedades tienen monedas distintas, no es posible asignar la moneda del objeto. El sistema utiliza automáticamente la moneda local de la sociedad correspondiente.
Moneda de la transacción
Loscostes e ingresos resultantes de las distintas operaciones empresariales del proyecto se registran en la moneda de la operación empresarial. Por ejemplo, la moneda en la que se introdujo el pedido. La planificación tiene en cuenta también las monedas de la operación empresarial. Por ejemplo, en el caso de una operación de trabajo externo, el sistema toma la moneda de registro info de compras,...