Lista de preparativos para congreso

Lista de preparativos para el congreso
Normalmente los preparativos y la puesta final de un congreso se ponen en marcha con mucha antelación y conlleva entre 6 y 10 semanas de de trabajo yplanificación.
Plan previo al congreso
EL EQUIPO HUMANO
Todo congreso o acto necesitará de un equipo humano encargado de su gestión. Entre éstos, los más imprescindibles son:

Director de Congreso:
Seencarga de asignar tareas a los grupos y de mantener comunicación en reuniones periódicas con los directores de cada subgrupo. Jefe de Prensa:
Que según el volumen del evento, deberá contar con ungabinete de prensa. Promoción:
Se encarga de afiches, cartas de invitación, publicaciones, anuncios del evento. Además de conseguir auspiciantes que sostengan el evento.

Jefe de Relaciones Humanas:Se encargará de la coordinación de todas las personas que trabajarán en el evento, manteniendo un clima de trabajo armónico.
También estará a disposición de los asistentes y acompañantes, atendiendosus pedidos, tanto dentro como fuera del evento.
Economía:
Se encarga de velar por los ingresos y los egresos del auspicio u otras entradas, así como mantener el evento dentro del presupuesto.También se encarga de la inscripción de los participantes. Protocolo:
Se encarga de velar por la correcta imagen del evento, esto va desde el arreglo del local, atender a los invitados, velar por elorden el día del evento, hasta ubicar a la gente en su lugar. Se encargará de guiar al personal auxiliar de salas, y a la seguridad contratada.
PREPARACIÓN DE INVITADOS Y CONVOCATORIA______ El servicio utilizado estará activo en el horario estipulado para la conferencia
los asistentes que necesitan alojamiento o transporte tendrán todo reservado y organizado para cuando lleguen, laempresa de los traductores esta contratada con antelación.
______ Comunicar al proveedor de servicio de conferencias instrucciones especiales para los servicios solicitados
Los hoteles tienen...