Los Archivos y la importancia de su Organización



ORGANIZACION DOCUMENTAL

Los Archivos y la importancia de su Organización


Actividad de Aprendizaje

Estimado (a) estudiante:

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Cuando realices un trabajo no olvides dar elnombre al archivo, de acuerdo con la actividad que estés enviando. Envía la actividad por el espacio destinado para tal fin. Debes enviar un archivo que contenga la tarea completa, puesto que laplataforma sólo te recibe un archivo por actividad de aprendizaje. Debe hacer esta actividad en una hoja en Word y enviarla por el link actividades.
Para terminar deberás dar clic en el enlace >>Descargar/enviar actividad: Semana 1

La implementación de la Organización Documental como un proceso archivístico que hace parte de la gestión documental de una entidad, puede ofrecer tantas variantes comodiferente sea el estado de sus fondos, desde una total desorganización hasta una situación en marcha y adecuada, pasando por un estado aparente de clasificación y ordenación como resultado de unasprácticas archivísticas ni convenientes ni aceptables.


1.- Analiza las agrupaciones documentales del fondo documental de la entidad donde laboras o de una empresa que puedas tener acceso, investigacómo fueron conformadas e indaga sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación.

RTA//

FONDO: El nombre de la entidad, en este caso CENTRO PROFESIONAL DEL COUNTRY.SECCION: El Grupo donde me encuentro laborando: ADMINISTRACION
SUBSECCION: Es el área donde actualmente desempeño mi labor y que hace parte de la ADMINISTRACION, sería entonces la RECEPCION
SERIE: Es elnombre que de dimos a un grupo de documentos. INGRESO VEHICULOS
SUBSERIE: Es el nombre de la carpeta: CONTROL VEHICULOS
UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE: Es cada planilla de control diario

Ladocumentación es clasificada de acuerdo al principio de orden original y de acuerdo al principio de procedencia, se ha tomado la tabla de retención documental y de acuerdo a ello se ha llenado un inventario,...