Macros en exel

INFORME DE SOFTWARE

Escuela Politécnica Nacional
Nombre: Julio A Campos V
Carrera: E/M

MACROS EXEL 2007

1. Introducción
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempoen formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
2. Objetivos
• Automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
• Elaborar una macro y utilizarla para que ejecute procesos automáticamente, aprendiendo a crear macros en Excel
• Utilizar las herramientas de macros que son muy útiles ala hora de aplicar funciones determinadas.
• Aplicar el funcionamiento del programa y detectar los procesos que provocan un mal funcionamiento del mismo.
• Observar que el procedimiento del paso a paso implementando controles (botones, cuadros de texto, cuadros de lista, etc..., dentro de una hoja de cálculo.
• Grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones.3. Procedimiento
 Grabar Macro
Para grabar una macro debemos acceder al menú Herramientas y abrir el submenú Macro y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar nueva macro, además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Seguridad... - Con esta opción podemos cambiar el nivel deseguridad para evitar Macro Virus.
Editor de Visual Basic - Con esta opción accedemos al editor de Visual Basic.
Editor de secuencias de comando de Microsoft - Esta función solo estará activa si la hemos instalado.


Al seleccionar la opción Grabar nueva macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertarespacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado".

El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál esel cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

 COMENZAR Y DETENER LA GRABACIÓN

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación aparece la barra Macro donde tenemos la opción de detener la grabación. Y si nos fijamos en la barra de estado nos informa de que está grabando.
A partir de entonces debemos realizar las acciones quequeramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra Macro, si por alguna razón de configuración no nos ha aparecidoesa barra, podemos detener la grabación accediendo al menú Herramientas - Macro - Detener grabación.

 EJECUTAR UNA MACRO

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.
Porejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.
Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Herramientas - Macro - Macros... y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro...