Macros Excel 1




MACROS DE EXCEL

























MACROS DE EXCEL

1 Aspectos básicos de macro. Grabar y ejecutar.
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo deletra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuación se muestra como grabar una macro y ejecutarla: (1GrabarEjecutar.xlsx)
Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Gilberto y presiona Enter Regrésate a la celda A1,porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo. Da clic en la cinta de opciones Vista , seguido del grupo Macros y elija Grabar Macro. Previo active el botón Usar referencias relativa. (también se puede acceder mediante la ficha Programador/Código/Grabar Macro, si no aparece en la cinta de opciones Programador, realice lo siguiente:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, acontinuación en Opciones de Excel.
Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.)











 Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitirá darle el nombre a la macro y cual será el método abreviado para ejecutarla. El método Abreviado se refiere con que letra se va activar lamacro, obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en minúscula, porque si activa las mayúsculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico.  

Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso GrabarEjecutarM1. En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la teclaControl(CTRL) + la letra que usted indica, de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a (en minúsculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a De clic en el Botón Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la macro GrabarEjecutarM11.y el botón cambiara de forma ahora será un cuadrito Azul, se llamara Detener grabación. Lo utilizaremoscuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabación. Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas Formato Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de herramientas Formato Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de herramientas Formato.Recuerde que todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos grabando y también recuerde que estos pasos se están efectuando en la celda A1. Presione el Botón Detener Grabación de la cinta de opciones Vista/Macro/Detener Grabación. (Observar que sigue activado el botón Usar referencias Relativas)

Excel guardo los pasos en la Macro que se activara presionado la tecla  Control +a
Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, después regresa a la celda C1. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en A1. Tipo de letra, tamaño, negrita y el color que indicaste al grabar la macro.
Nota . Cada vez que presiones Control + a Excelejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres. Puedes grabar todas las macros que desees.
Ahora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trata de crear macros que almacenen pasos como estos, recuerda los pasos los vas a indicar tu, que no se te olvide detener la grabación después de que indicaste los pasos, repite este ejercicio las...