Manejo de medios para agencias de relaciones públicas

MANEJO DE MEDIOS

• Las relaciones públicas consisten en quedar bien con Dios y con el Diablo
• Presión del reportero vs presión del Cliente
• El objetivo es lograr que ambos se reúnan en un punto intermedio.

1. Temas de interés noticioso.

A. Cómo identificarlos:

- evaluar si lo que el cliente desea dar a conocer realmente tiene interés noticioso
- detectar noticias dentro de lasinstituciones de nuestros clientes

Un tema dentro de una institución será de interés noticioso cuando:

- sea realice algo innovador, algo nuevo
- cuando se pueda contestar abiertamente el qué, cómo, cuándo, quién, dónde y porqué
- cuando la información tenga un valor agregado a todo lo que se ha publicado anteriormente acerca del mismo tema
- cuando exista una fuente que pueda cubrir lanoticia

B. Cómo definirlos.

Una vez que tenemos en la mente todos estos puntos, recién comenzaremos a pensar qué tema queremos insertar en los medios. Para ello habrá que definir el mensaje.
Una cosa es lo que el cliente desea que se publique, y otra cosa es cómo se va a transmitir.
El reportero siempre evaluará nuestra información con ojo crítico y buscando el interés periodístico.
Conese mismo ojo, debemos definir el mensaje de nuestra comunicación y elaborar la estrategia más adecuada.

C. Cómo convertirlos.

• Teniendo en cuenta los temas en la agenda de los medios
• Teniendo en cuenta fechas importantes: Independencia, Semana Santa, Aniversarios, etc

2. Cómo realizar una selección de medios

• Teniendo en cuenta las temáticas centrales de cada medio
•Observando de qué manera nuestro tema puede adaptarse a diferentes medios
• Teniendo en cuenta los públicos primarios, secundarios y terciarios
• Establecer cinco medios prioritarios

Para poder hacer esto hay que CONOCER LOS MEDIOS Y MANTENERSE INFORMADO

• leer el periódico
• escuchar la radio
• ver la televisión

Cuando leemos un artículo, escuchamos la radio o vemos el noticiero:

- evaluarlos temas que están en el aire: ¿qué temas generan controversia? ¿Cómo son aceptados los temas por los diversos medios, columnistas? ¿Qué temas trata con más frecuencia determinado columnista? ¿Cómo se presentan? ¿De qué manera se le puede dar seguimiento a las noticias que vemos?

- conocer las tendencias de cada medio: izquierda, derecha, centro derecha etc.

- conocer los grupos demedios y a quién pertenecen

- llevar un seguimiento de quién lleva cada fuente

- conocer qué temas incluye cada fuente. Es decir, la sección de ECONOMIA cubre temas de: economía internacional, la bolsa, economía de estados, índices, PBI, deuda externa, etc.

- familiarizarnos con el vocabulario de cada sección

- quiénes leen qué

CONFERENCIA DE PRENSA / EVENTOS ESPECIALES

1. Elantes de la conferencia de prensa.

- Definición de vocero:
Hay que evaluar la calidad de los voceros que enfrenten al público y a los periodistas. Para ello habrá que tener en mente todos los aspectos que se tocan en el curso de voceros: que tenga una voz agradable, que hable seguro, hacia fuera, que mire al público, que prepare sus palabras, que mire hacia el público, que sea ameno, que no seponga nervioso, que tenga la capacidad de contestar preguntas incómodas, etc.

- Temas a tratar:
En este punto habrá que evaluar de qué manera y con qué argumentos se dará a conocer el mensaje central de la conferencia.

- Definir público objetivo:
¿A quiénes les va a interesar el mensaje de la conferencia? Tener en cuenta no solo medios sino también público objetivo.

- Definición fecha,hora y lugar:
Si convocamos a los medios debemos procurar darles una opción cómoda para sus tiempos. Para ello es bueno sondear con periodistas y en las noticias, qué ocurrirá el día que planeamos realizar la conferencia de prensa: ¿partido de fútbol importante?, ¿vista de algún presidente? ¿mensaje del presidente? ¿índices de la economía? ¿otras conferencias de prensa? ¿de quién y qué dirán?...