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Tema 1
LAS CINCO PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN
1.1. INTRODUCCIÓN: LA FUNCIÓN ORGANIZATIVA Y LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
El estudio del trabajo directivo suele hacerse siguiendo un enfoque funcional; así, cualquiera de sus actividades se pueden englobar en:
• PLANIFICACIÓN
• ORGANIZACIÓN
• DIRECCIÓN
• CONTROL
Vamos a ver en que consiste cada una de esas funciones:PLANIFICACIÓN. Fijación de las metas de la organización y del modo de alcanzarlas. Abarca dos partes:
• Saber dónde queremos ir. Identificar el destino mediante metas u objetivos.
• Desarrollar la forma en que podemos llegar a ese destino. Especificar actuaciones, según las condiciones de la empresa y el entorno, para que se encamine hacia las metas.
En el proceso de planificación se utilizan muchostipos de planes: Misiones; estrategias; procedimientos; reglas; políticas; programas; presupuestos. Estos tipos de planes tienen distinta naturaleza y amplitud, por lo que hay que jerarquizarlos e integrarlos.

ORGANIZACIÓN. Establecimiento del armazón, materia y humano. Consiste en diseñar una estructura que pueda ejecutar los planes establecidos. Las principales cuestiones consisten en:
• Cómodiseñar los puestos de trabajo.
• Cómo agrupar las tareas y personas.
• Determinar el grado de delegación de autoridad.
• Los mecanismos de coordinación, etc.
DIRECCIÓN. (Liderazgo, motivación y comunicación). Influir en las personas de la organización para que aporten su máximo esfuerzo en el trabajo.

Cuando la organización conoce sus metas y cuenta con la estructura material y humanapara alcanzarlas, necesita ejercer el liderazgo para conseguir que las personas dirijan sus esfuerzos hacia el logro de algún objetivo.

Para ser buenos líderes, los administradores deben contemplar TRES TEMAS: el comportamiento humano; las teorías sobre liderazgo y la comunicación.

CONTROL. Su finalidad es verificar la adecuación de las actividades emprendidas a las metas planeadas, para ladetección y corrección de desviaciones significativas.

Siempre existe la posibilidad de que algo salga mal, el control nos sirve para confiar en que si existe algún problema será detectado por los mecanismos introducidos, indicándonos donde está el error; para poder subsanarlo.
1.2. LOS MECANISMOS DE COODINACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Toda actividad humana organizada plantea dos requisitos:
•La división del trabajo en las distintas tareas que deban desempeñarse.
• La coordinación de esas tareas.
La estructura de la organización se puede definir como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas.
Hay cinco mecanismos que parecen explicar las principales formas en que las empresas coordinan su trabajo:• Adaptación mutua
• Supervisión directa
• Normalización:
o Normalización de procesos de trabajo
o Normalización de hablidades
o Normalización de outputs o resultados
Se les puede considerar como los elementos fundamentales de la estructura ya que mantienen unida la organización.

ADAPTACIÓN MUTUA: Consigue la coordinación del trabajo mediante la simple comunicación informal. El controldel trabajo corre a cargo de quienes lo realizan.

Al ser un sistema tan simple, se utiliza en las organizaciones más sencillas:
Un grupo de alumnos de la asignatura de Organización de Empresas que se unen para realizar un trabajo académico coordinan verbalmente los trabajos y tareas que previamente han específicado y asignado (también por adaptación mutua) a cada miembro.
En el tenis, unapareja de dobles se comunica constantemente durante el curso del partido (incluso antes de jugar cada punto) para coordinar sus acciones.
Tres socios de una pequeña asesoría fiscal se reparten tareas y responsabilidades de manera informal reuniéndose e intercambiando información casi a diario.
Paradójicamente, también se recurre a este mecanismo en las organizaciones más complejas, cuya...