manual 5 eses

MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0

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3. COMO IMPLEMENTAR LAS 5 S

DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS DE LA 5 S
LIMPIEZA
INICIAL

5’S
CLASIFICAR

ORDEN

LIMPIEZA

ESTANDA
RIZAR

DISCIPLINA

1

OPTIMIZA FORMALIZA PERPETUID
CIÓN
CIÓN
AD

2

Separar lo
Clasificar
que es útil de las cosas
lo inútil
útiles

3

4

Revisar yestablecer
las normas ESTABILIZAR
de orden
Tirar lo que
Definir la Colocar a la
es inútil
manera de
vista las
dar un
normas así
MANTENER
orden a
definidas
los objetos
Limpiar las
Localizar Buscar las
instalaciones los lugares causas de
difíciles de suciedad y
limpiar y
poner
MEJORAR
buscar
remedio a
una
las mismas
solución
Eliminar lo Determinar Implantar
EVALUAR
que noes
las zona
las gamas
(AUDITORIA
5’S)
higiénico
sucias
de limpieza
ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS
5’S EN EL EQUIPO DE TRABAJO Y
RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS
EN EL LUGAR DE TRABAJO

OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez

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3.1 EXPLICACION DEL DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS
Primera etapa(LIMPIEZA INICIAL): La primera etapa de la implementación se
centra principalmente en una limpieza a fondo del sitio de trabajo, esto quiere decir
que se saca todo lo que no sirve del sitio de trabajo y se limpian todos los equipos
e instalaciones a fondo, dejando un precedente de cómo es el área si se
mantuviera siempre así (se crea motivación por conservar el sitio y el área de
trabajo limpios).Segunda etapa (OPTIMIZACION): La segunda etapa de la implementación se
refiere a la optimización de lo logrado en la primera etapa, esto quiere decir, que
una vez dejado solo lo que sirve, se tiene que pensar en como mejorar lo que esta
con una buena clasificación, un orden coherente, ubicar los focos que crean la
suciedad y determinar los sitios de trabajo con problemas de suciedad.
Terceraetapa (FORMALIZACION): La tercera etapa de la implementación esta
concebida netamente a la formalización de lo que se ha logrado en las etapas
anteriores, es decir, establecer procedimientos, normas o estándares de
clasificación, mantener estos procedimientos a la vista de todo el personal,
erradicar o mitigar los focos que provocan cualquier tipo de suciedad e
implementar las gamas delimpieza.
La cuarta y última etapa (PERPETUIDAD): Se orienta a mantener todo lo
logrado y a dar una viabilidad del proceso con una filosofía de mejora continua.

OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez

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¿POR QUE SON NECESARIAS LAS 5

S?

A nivel de las personas
SIN 5S

•
•
•
•
•

CON 5S

•
•
••

Falta seguridad.
Falta higiene.
Descontento.
Fatiga, cansancio, pereza.
Rechazo inconsciente a
inspeccionar lugares sucios

Mayor seguridad.
Higiene correcta.
Ambiente agradable.
Facilidad de inspección

.
A nivel del entorno
•
•
•
•

acumulados en lugares
inaccesibles
Perdidas importantes de tiempo.
Dificultad para consultar los
documentos técnicos.
Entornodesagradable.

SIN 5S
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez

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APLIICANDO LAS 5S
• Disminución de riesgo de
incendio.
• Disminución de pérdidas de
tiempo debidas a falta de
organización.
• Facilidad para consultar los
Documentos técnicos.
• Entorno agradable.

CON 5S

A nivel de las InstalacionesSIN 5S
•
•
•

Funcionamientos degradados y averías expectantes.
Falta calidad, desperdicios debidos a suciedad de elementos, retoques.
Alteración del proceso.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez

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CON 5S

Aplicando las 5 S
•
•
•
•

Facilidad de control de niveles, fugas, obstáculos etc....