Manual compras
Páginas: 10 (2325 palabras)
Publicado: 7 de febrero de 2010
INDICE
-INTRODUCION 3
-LAS FUNCIONES DE LAS COMPRAS 4
-LOS OBJETIVOS DE LAS COMPRAS 5
-ORGANIGRAMA GENERAL 6
-ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 7
-POLITICAS DE COMPRAS 8-PROCEDIMIENTOS O PROCESOS DE COMPRAS 9
-TIPOS DE COMPRAS 11
-FORMA DE PEDIDO 12
INTRODUCION
¿QUE ES EL DEPTO DE COMPRAS?
ES UN EQUIPO DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA DE LA COMPAÑÍA, EL CUAL ESTA INTEGRADO POR PERSONAL PROFECIONAL CAPACITADO,CONEXPERIENCIA, QUE TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE OBTENER MATERIALES, ABASTECIMIENTOS, PRODUCTOS, Y SERVICIOS QUE NECESITAN LOS DEMAS DEPARTRAMENTOS DE LA EMPRESA PARAREALIZAR SUS ACTIVIDADES; ES DECIR, ES UN MEDIDOR.
AL CREARSE UNA SECCION ESPECIAL, PARAQUE LA FUNCION DE COMPRAS SE LLEVE A CABO, SE LE ESTA DANDO IMPORTANCIA COMO UNA ACTIVIDAD ORGANIZADA.
¿CUALES SON LAS FUNCIONES DE COMPRAS?1. SUPERVISAR LA DIVISION DE COMPRAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUALDE COMPRAS Y SERVICIOS DEL SISTEMA.
2. COORDINA CON LA OFICINA DE ANALISIS Y PRESUPUESTO LA DISPONOBILIDAD DE FONDOS PARA AQUELLAS TRANSACCIONES QUE ESTEN CONTEMPLADAS EN PRESUPUESTO .
3. SOMETER EL PRESUPUESTO DE LA OFICINA AL VICEPRESIDENTE DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS.
4.MANTENER LOS RECORDS DE LA OFICINA DISPONIBLE EN TODO MOMENTO PARA EXAMEN YA SEA POR EL AUDITOR INTERNO O POR LOS AUDITORES EXTERNOS.
5. PROCESAR TODAS LAS REQUISICIONES Y ORDENES DE COMPRA. FIRMARA TODAS LAS ORDENES DE COMPRA.
6. BUSCAR ECONOMIA EN LAS COMOPRAS BASANDOSE EN SELECCIÓN Y NEGOCIACION CON SUPLIDORES.
7. NEGOCIAR LOS MEJORES TERMINOS DE PAGO.
8. CONSEGUIRENTREGAS RAPIDAS.
9. AUTORIZAR ORDENES DE CAMBIO.
10. COMUNICARSE CON PROSPECTOS SUBASTADORES PARA QUE PARTICIPEN EN LAS SUBASTAS.
OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
-AHORRAR A LOS PETICIONARIOS MOLESTOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y VAIVIENES DE FACTURAS Y MATERIAL.
-EVITAR EN LO POSIBLE DUPLICACIONES (AVECES DE MATERIALES O PRODUCTOS MUY COSTOSOS), ESPECIALMENTE EN EL CASO DE INFORMACIONDISPONIBLE ONLINE PARA TODOS.
-OPTIMIZAR EL PRESUPUESTO
-INVENTARIAR Y CATALOGR EN LA BIBLIOTECA TODO EL MATERIAL, INCLUSO EL QUE SE DEPOSITA EN LOS DESPACHOS, CON EL FIN DE OPTIMIZAR SU UTILIZACION Y OBTENERDESCUENTO DE LOS PROVEEDORES.
ORGANIGRAMA GENERAL
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
POLITICAS DE COMPRAS
-NO TENER UN SOLO PROVEEDOR.
-ANTES DE COMPRAR REVISA PRECIOS,CALIDAD, CANTIDAD DE MERCANCIA, TIEMPOS DE ENTREGA.
-CUANDO HAGAS UN TRATO CON EL PROVEEDOR, ASEGÙRATE DE LA SERIEDAD DEL MISMO.
-BUSCAR PROVEEDORES QUE NOS BRINDEN BUENOS SERVICIOS.
- NO COMPRAR MERCANCIA DE MAS.
-QUE NUNCA HAGA FALTA MERCANCIA PARA EVITAR QUE UN CLIENTE SE LE DIGA QUE NO SE TIENE.
-ANTES DE COMPRAR, VERIFICAR LA CANTIDAD DE MERCANCIA QUE SE TIENE EN EXISTENCIA.-ESTUDIAR Y OBSERVAR A LA COMPETENCIA.
FORMATO DE ORDEN DE COMRA
PIEZA # DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
11501 SOLI-TONE 110v / 220v UNIDAD
16748 GEL ANTIENVEJECIMIENTO # 08 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16749 GEL ANTIPIGMENTACION # 09 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16750 GEL ANTIACNE # 00 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16751 GEL ANTICUPEROSIS # 01 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16720 ELECTRODO CON PUNTAS LUMILIFTUNUDAD
16721 ELECTRODO LISO LUMILIFT UNIDAD
16643 GAFAS PLASTICAS DE PROTECCION UNIDAD
20852 POSTER-ESPAÑOL UNIDAD
20842 FOLLETOS PARA CLIENTES-ESPAÑOL PAQUETE DE 50
20872 CD DE ENTRETENIMIENTO- ESPAÑOL UNIDAD
CONDICIONES DE PAGO: TRANSFERENCIA BANCARIA / TARJETA DE CREDITO INBCLUYENDO VISA, MASTERCARD, Y AMERICAN EXPRESS.
BANCO: BANK OF AMERICA.
TITULAR DE LA CUENTA: ESTETIQUE INC. USA...
-INTRODUCION 3
-LAS FUNCIONES DE LAS COMPRAS 4
-LOS OBJETIVOS DE LAS COMPRAS 5
-ORGANIGRAMA GENERAL 6
-ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 7
-POLITICAS DE COMPRAS 8-PROCEDIMIENTOS O PROCESOS DE COMPRAS 9
-TIPOS DE COMPRAS 11
-FORMA DE PEDIDO 12
INTRODUCION
¿QUE ES EL DEPTO DE COMPRAS?
ES UN EQUIPO DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA DE LA COMPAÑÍA, EL CUAL ESTA INTEGRADO POR PERSONAL PROFECIONAL CAPACITADO,CONEXPERIENCIA, QUE TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE OBTENER MATERIALES, ABASTECIMIENTOS, PRODUCTOS, Y SERVICIOS QUE NECESITAN LOS DEMAS DEPARTRAMENTOS DE LA EMPRESA PARAREALIZAR SUS ACTIVIDADES; ES DECIR, ES UN MEDIDOR.
AL CREARSE UNA SECCION ESPECIAL, PARAQUE LA FUNCION DE COMPRAS SE LLEVE A CABO, SE LE ESTA DANDO IMPORTANCIA COMO UNA ACTIVIDAD ORGANIZADA.
¿CUALES SON LAS FUNCIONES DE COMPRAS?1. SUPERVISAR LA DIVISION DE COMPRAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUALDE COMPRAS Y SERVICIOS DEL SISTEMA.
2. COORDINA CON LA OFICINA DE ANALISIS Y PRESUPUESTO LA DISPONOBILIDAD DE FONDOS PARA AQUELLAS TRANSACCIONES QUE ESTEN CONTEMPLADAS EN PRESUPUESTO .
3. SOMETER EL PRESUPUESTO DE LA OFICINA AL VICEPRESIDENTE DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS.
4.MANTENER LOS RECORDS DE LA OFICINA DISPONIBLE EN TODO MOMENTO PARA EXAMEN YA SEA POR EL AUDITOR INTERNO O POR LOS AUDITORES EXTERNOS.
5. PROCESAR TODAS LAS REQUISICIONES Y ORDENES DE COMPRA. FIRMARA TODAS LAS ORDENES DE COMPRA.
6. BUSCAR ECONOMIA EN LAS COMOPRAS BASANDOSE EN SELECCIÓN Y NEGOCIACION CON SUPLIDORES.
7. NEGOCIAR LOS MEJORES TERMINOS DE PAGO.
8. CONSEGUIRENTREGAS RAPIDAS.
9. AUTORIZAR ORDENES DE CAMBIO.
10. COMUNICARSE CON PROSPECTOS SUBASTADORES PARA QUE PARTICIPEN EN LAS SUBASTAS.
OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
-AHORRAR A LOS PETICIONARIOS MOLESTOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y VAIVIENES DE FACTURAS Y MATERIAL.
-EVITAR EN LO POSIBLE DUPLICACIONES (AVECES DE MATERIALES O PRODUCTOS MUY COSTOSOS), ESPECIALMENTE EN EL CASO DE INFORMACIONDISPONIBLE ONLINE PARA TODOS.
-OPTIMIZAR EL PRESUPUESTO
-INVENTARIAR Y CATALOGR EN LA BIBLIOTECA TODO EL MATERIAL, INCLUSO EL QUE SE DEPOSITA EN LOS DESPACHOS, CON EL FIN DE OPTIMIZAR SU UTILIZACION Y OBTENERDESCUENTO DE LOS PROVEEDORES.
ORGANIGRAMA GENERAL
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
POLITICAS DE COMPRAS
-NO TENER UN SOLO PROVEEDOR.
-ANTES DE COMPRAR REVISA PRECIOS,CALIDAD, CANTIDAD DE MERCANCIA, TIEMPOS DE ENTREGA.
-CUANDO HAGAS UN TRATO CON EL PROVEEDOR, ASEGÙRATE DE LA SERIEDAD DEL MISMO.
-BUSCAR PROVEEDORES QUE NOS BRINDEN BUENOS SERVICIOS.
- NO COMPRAR MERCANCIA DE MAS.
-QUE NUNCA HAGA FALTA MERCANCIA PARA EVITAR QUE UN CLIENTE SE LE DIGA QUE NO SE TIENE.
-ANTES DE COMPRAR, VERIFICAR LA CANTIDAD DE MERCANCIA QUE SE TIENE EN EXISTENCIA.-ESTUDIAR Y OBSERVAR A LA COMPETENCIA.
FORMATO DE ORDEN DE COMRA
PIEZA # DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
11501 SOLI-TONE 110v / 220v UNIDAD
16748 GEL ANTIENVEJECIMIENTO # 08 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16749 GEL ANTIPIGMENTACION # 09 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16750 GEL ANTIACNE # 00 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16751 GEL ANTICUPEROSIS # 01 CADA TUBO DE 6.7 oz.
16720 ELECTRODO CON PUNTAS LUMILIFTUNUDAD
16721 ELECTRODO LISO LUMILIFT UNIDAD
16643 GAFAS PLASTICAS DE PROTECCION UNIDAD
20852 POSTER-ESPAÑOL UNIDAD
20842 FOLLETOS PARA CLIENTES-ESPAÑOL PAQUETE DE 50
20872 CD DE ENTRETENIMIENTO- ESPAÑOL UNIDAD
CONDICIONES DE PAGO: TRANSFERENCIA BANCARIA / TARJETA DE CREDITO INBCLUYENDO VISA, MASTERCARD, Y AMERICAN EXPRESS.
BANCO: BANK OF AMERICA.
TITULAR DE LA CUENTA: ESTETIQUE INC. USA...
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