Manual de autocal

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  • Publicado : 13 de mayo de 2010
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LECCIÓN No. 1
Inicio del programa
 Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

 
2. Pulsamos la opción Todos los Programas

 
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamosMicrosoft Excel 2007

 
4. Ya aparecerá nuestrapantalla de Excel lista para trabajar.

 
Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
LECCIÓN No. 2
El Botón Office
 Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamosen la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft

 
2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú

 
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar yGuardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.
 
A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.
 LECCIÓN No. 3
BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO
 
Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:
 

 
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de lasaplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

 
Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e interlineado; formato denúmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rápido
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

 
Como sepuede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son:guardar, deshacer, rehacer y abrir.
Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.

 
Seleccionamos Personalizar barra deherramientas de acceso rápido y se abrirá un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rápida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos

 
y luego pulsamos la pálabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones

 
ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función

LECCIÓN No. 4LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.
Columnas

 
Filas

 
Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en...
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