Manual de compras

CONTENIDO

1. Objetivo
Comprar bienes y/o servicios con el mejor Costo-Calidad, tiempo de entrega y en cantidades suficientes para satisfacer las necesidades de la Compañía. Buscando obtener condiciones de largo plazo, confiabilidad, garantías, servicio y/o valor agregado con la mejor relación Proveedor-compañia; coordinando y efectuando seguimiento logístico de las importaciones yexportaciones para lograr tiempos ágiles y menores gastos en el costo final del producto.

2. Alcance

Aplica a todo material, producto y/o servicio que sea adquirido por la compañía y las operaciones de traslado de productos (importaciones y exportaciones).

3. Definiciones

Stock de seguridad:
Cantidad de producto que debe cumplir una necesidad elevada no prevista. El stock disminuye el riesgode que surjan cantidades faltantes.

Lead Time:
Número de días que tardara un producto en llegar a su destino desde la fecha en que fue requerido por una orden de compra. Es la suma total de tiempo de producción del proveedor, tiempo de transito y tiempo de desaduanamiento o importación.

Forecast:
Es el pronóstico de las necesidades de un material, una visión a futuro de las necesidadesbasado en su venta o consumo históricos.

Boom:
Es la explosión de materiales de un producto terminado. El boom indica los componentes y cantidades necesarias de producto para elaborar un producto final.

Agente aduanal:

Apoderado designado por una organización para realizar los trámites necesarios ante las autoridades aduanales en los movimientos de exportación y/o importación demercancías.

Guías de embarque:

Documento que ampara el tráfico o traslado de mercancías desde un punto de origen a uno de destino, puede ser marítimo, aéreo o terrestre, indicando volumen y peso de la carga.

4.DISPOSICIONES GENERALES

a) La Administración de la compañia priorizará los proyectos orientados a
incrementar el valor de la compañía, manteniendo en lo posible la rentabilidad
de lossegmentos de negocios tradicionales y fomentando el desarrollo de
nuevos productos y/o servicios, que permitan a la empresa ampliar su cartera de
ingresos, maximizando la rentabilidad de su infraestructura.
b) Mantener de manera constante un mejoramiento de los procesos de negocios
para adaptarse a los nuevos desarrollos tecnológicos.
c) Se entiende por proveedores a todas aquellas personasnaturales o jurídicas, e
instituciones que tengan firmado un contrato de servicios, provisión de bienes,
equipos o cualquier tipo de convenio que genere obligaciones de pago a
la compañia. En esto se incluyen contratos bajo la modalidad de pagos directos,
créditos por financiamiento, obligaciones a través de fideicomisos, etc.

d)Los gastos siempre se presupuestarán aplicando la mayor austeridadposible sin
afectar la operatividad de la empresa.
e) Las cifras que los presupuestos contengan no se aceptarán sin análisis previo del
área responsable y a su vez se adjuntarán los debidos soportes y premisas
utilizadas para la elaboración de los presupuestos de cada gerencia.

ORGANIZACIÓN

1) Gerente de Compras

2) Supervisor de compras

3) Agentes De Compras

POLITICASGenerales
1.El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.
2.Los contratos y acuerdos de compra de cualquier naturaleza que comprometan a la compañia, sólo podrán ser firmados por el personal autorizado del Departamento deCompras y el que éste determine en los procesos establecidos.
3.El Departamento de Compras es responsable de determinar la cantidad, calidad o el tipo de materiales solicitados, salvo para asesorar al usuario.
4.Cada Departamento es responsable del control de su Presupuesto asignado (saldo en cuenta).
5.Es responsabilidad del Departamento de Compras documentar todas las operaciones de...