Manual de contabilidad

4.3 Manual Contable
Este instrumento fue creado por la necesidad que las empresas tienen de contar con
herramientas que les sirviera de guía al personal responsable de procesar y generar información
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financiera, así como a la administración para reportar a la gerencia, o bien, a la administración por
medio de informes financieros adecuadamente elaborados, fundamentados en las NormasInternacionales de Contabilidad, que permita a los usuarios un mejor análisis e interpretación para
la toma de decisiones.
Es el documento que contiene en forma ordenada y sistemática, información e instrucciones
sobre historia, organización, políticas y procedimientos de una empresa, que se consideran
necesarias para la ejecución del trabajo.
Los fines que persigue la creación e implementación deun manual contable son los siguientes:
a. Establecer una norma constante que evite errores en el procesamiento de las operaciones;
b. Facilitar la elaboración de Estados Financieros;
c. Fijar una guía a seguir;
d. Agrupar operaciones afines al quehacer de cada institución, en consecuencia, hace fácil la
contabilidad.
4.3.1 Objetivos del Manual Contable
a. Mejorar la ejecución del trabajoen el registro de las operaciones contables.
b. Mantener la consistencia en el registro de operaciones.
c. Liberar al personal de toma de decisiones rutinarias.
d. Facilitar el conocimiento de aspectos contables de la empresa.
e. Servir de instrumento de control para la administración.
f. Facilitar la supervisión del trabajo contable.
g. Obtener Estados Financieros bien presentados, quemuestren de forma veraz y confiable
la situación financiera de la empresa.
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El uso del manual persigue la mejor ejecución del trabajo, el adecuado registro de las
operaciones contables y promover la eficiencia operativa, tomando en cuenta el apego a las
instrucciones emanadas por la administración, para salvaguardar los bienes de la concesión que lo
ponga en práctica.
4.3.2 Contenido delManual Contable
El tamaño de la organización determinará el contenido del manual contable ya que de éste
dependerán los diferentes capítulos que lo estructuren. Para la realización de una contabilidad
completa el manual contendrá los elementos que se describen:
a. Introducción
Aquí se describen en forma resumida los objetivos que el manual contable persigue, el
personal que lo consultará y,demás, debe establecer que el mismo estará sujeto a revisiones
periódicas con la finalidad de actualizarse de acuerdo con normas, procedimientos e
instrucciones que necesite adaptar la concesión.
b. Políticas contables
“ Son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la
empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros”(19:104). Las políticasdeben ser establecidas por la administración y aprobadas por el Presidente de la Concesión
(en el caso del presente trabajo), para asegurar que los estados financieros suministren
información de forma consistente, confiable y oportuna para la toma de decisiones.
c. Catálogo de cuentas
Es el listado de cuentas que ha sido elaborado para su aplicación en una institución o
empresa, ordenadosistemáticamente, de acuerdo con Normas Internacionales de
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Contabilidad, el nombre de cada cuenta se genera de acuerdo con la operación que se quiere
registrar, es decir, su contenido el cual se adapte a la práctica usual.
Este debe ser consecuente con las operaciones y estructura de la organización, es decir, que
no debe interferir en su funcionamiento, sino, ser una parte armónica y poseer lanecesaria
flexibilidad acorde al crecimiento y variaciones futuras.
El catálogo de cuentas debe reunir, como mínimo, los siguientes requisitos:
a. Facilitar la preparación de los Estados Financieros;
b. Incluir cuentas que se necesitan para reflejar de forma adecuada y exacta, el activo y
pasivo, los ingresos, costos y gastos, analizados para que resulten útiles a la
administración y al...