Manual De Easysmart

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Facturación Electrónica

15 de abr de 2012

Manual del Usuario

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Facturación Electrónica

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Antes de Empezar
Es muy importante que tenga a la mano la siguiente información para que el proceso de inicio de su facturación sea lo más rápido posible. Si no cuenta con alguna de la siguiente información “NO PODRAEMPEZAR A FACTURAR”. 1. Datos de facturación completos de su empresa. Nombre, RFC, Dirección, CP 2. Tener a la mano su FIEL (Firma Electrónica Avanzada), vigente. Esta la debe tramitar directamente en las oficinas del SAT si aun no cuenta con ella. 3. Su clave CIEC reforzada. Si no cuenta con ella va a tener que solicitarla directamente en las oficinas del SAT. 4. CSD (Certificados de SellosDigitales). Si no cuenta con este Certificado lo puede generar con su FIEL siguiendo los siguientes pasos. O puede comunicarse al 01 800 4636728 para que lo guíen en el proceso. 1. Descargar aplicación SOLCEDI del sitio ftp del SAT: ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/programas/solcedi/DSIC11041 SOL.zip 2. O lo puede descargar desde nuestro sitio en : http://eflow.mx/downloads/DSIC11041SOL.zip 3.Instale el programa en su equipo con Windows. 4. Siga las instrucciones de los siguientes videos del SAT localizados en YouTube. 5. Instrucciones para Generar CSD http://www.youtube.com/user/satmx?feature=mhum#p/u/0/c6c1VQtVaJs 6. Instrucciones para Ensobretar CSD http://www.youtube.com/user/satmx?feature=mhum#p/u/1/H9PsqjMsohg 7. Instrucciones para enviar solicitud de CSDs al SAThttp://www.youtube.com/user/satmx?feature=mhum#p/u/2/Pul9_6qR6ps 8. Recuperar CSD válidos del SAT http://www.youtube.com/user/satmx?feature=mhum#p/u/3/t-KREaxmTHU

Importante. Si crea su CSD en estos momentos, su certificado estará listo para poder timbrar entre 24 a 72 horas después de su creación. Esto es una limitación introducida por el SAT quien es el que distribuye las listas de certificados a losproveedores de timbrado. Mientras el SAT no haya distribuido su CSD el proveedor de timbrado marcará el siguiente error: Error de Timbrado 402 : RFC del emisor no cumple con el régimen autorizado

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Configuración Inicial del Sistema. Antes que cualquier usuario pueda empezar a utilizar el sistema es necesariorealizar unas configuraciones básicas. Estas configuraciones son realizadas por el usuario que cuente con los permisos de administrador. Y se detallan en la sección : “Configuraciones Iniciales del Sistema”, localizada en la sección final de este documento.

Configuraciones iniciales del usuario.
Todos los usuarios que vayan a utilizar el sistema deben realizar la siguiente revisión y correcciónde configuración de sus navegadores antes de utilizar el sistema. Si no quieren tener resultados inesperados en la impresión de documentos, vistas de en la pantalla, avisos de advertencia molestos, etc. Configuraciones de Internet Explorer Seleccionar en el menú “Herramientas” la opción “Opciones de Internet ...” En la pestaña general seleccionar “Usar página en blanco” En la pestaña Seguridadseleccionar Intranet Local, bajar el Nivel de Seguridad a al mínimo “baja”. Dar clic en el botón “Sitios”, Clic en “Opciones Avanzadas”.

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Agregar este sitio web a la zona : https://facturas.easysmart.com.mx . Dar clic en “Agregar”. “Aceptar” y “Aceptar” Hasta terminar en la ventana de Opciones de Internetcon la pestaña se Seguridad activada. Pasar a la pestaña de “Contenido”. Dar clic en el botón “Auto completar” . Deshabilitar la opción Nombres de usuario y contraseñas. Habilitar Direcciones Web y Formularios. Pasar a la pestaña “Opciones Avanzadas” y Habilitar las siguientes opciones: ”Auto completar en línea” ”Imprimir colores e imágenes de fondo” (En internet Explorer 8 y posterior esta opción...