Manual de excel

MICROSOFT EXCEL

Excel es una planilla electrónica de cálculo que permite realizar todo tipo de fórmulas, cálculos y gráficos estadísticos.
Cuando hablamos de LIBRO nos referimos a un archivo de Excel. Las HOJAS están formadas por filas y columnas y cada libro puede llegar a tener más de 125 hojas.
Las columnas son verticales y se reconoce por letras, desde la A hasta la IV, es decir, cadahoja tiene 256 columnas.
Las filas son horizontales y se reconoce por números, desde el 1 hasta el 65.536, es decir, cada hoja tiene 65.535 filas.
La extensión de los archivos de Excel es XLS.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA
* Barra de título: nos informa del programa y del ejercicio
* Barra de menús: consta de varios botones como son: Archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas,datos, ventana y ayuda.
* Barra de formato: en ella podemos elegir la fuente, tamaño, alineación, formato
* Barra estándar: en ella se encuentran los botones de nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, cortar, copiar, pegar, deshacer, autosuma, funciones, zoom y ayudante.
* Barra de fórmulas

Al crear un libro de trabajo se crean por defecto 3 hojas de cálculollamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3
Las hojas de cálculo se muestran en la esquina inferior izquierda

Siempre debe haber como mínimo una hoja de excel (también llamadas pestañas)
En función de la versión de Excel y la memoria de tu PC habrá un número máximo de hojas de cálculo que permitirá gestionar
Se aconseja cambiar el nombre de las hojas de cálculo para hacer más entendible la hoja de ExcelGESTIONAR HOJAS DE CÁLCULO
Posicionarte sobre el nombre de la pestaña (hojas de cálculo) y pulsar el botón de la derecha, al hacer esto aparece el siguiente menú:

Si lo que desea es mover una hoja a otro libro de trabajo escoja la opción de mover, y después indique a un nuevo libro de trabajo

CURSORES DE EXCEL
Podemos encontrar tres tipos de cursores:, los que utilizaras según lo quedebas hacer:

¿Cómo cambiar el formato de una celda?
Para cambiar el formato de celda se puede ir por Formato Celdas... ó pulsando el botón de la derecha en la opción de Formato Celdas...
Una vez accedido se mostrará la siguiente ventana:

Con las siguientes pestañas:
FORMATO CELDAS
Accedemos a ella por formato celdas o pulsando Ctr+1

* Número
* General: sin un formato especial* Número: podemos elegir cuántos decimales queremos que muestre y/o el formato de número negativo
* Moneda: para expresar valores monetarios
* Fecha: podemos elegir el formato de fecha cambiando el orden y su forma
* Hora: lo usamos para cambiar la forma de la fecha
* Porcentaje: multiplican la celda por 100 y la expresa de forma porcentual
* | podemos elegir el númerode dígitos y la cantidad del denominador
* Texto: las celdas con este formato son tratadas como texto
* Alineación
Podemos elegir la alineación vertical y horizontal del texto, así como su sangría o su orientación. También podemos ajustar el texto a la celda.
* Fuente
Podemos elegir el estilo, el tamaño, la fuente, el subrayado y además podemos ponerle distintos efectos como sonel tachado y super- y subíndice.
* Bordes
Podemos elegir bordes preestablecidos o personalizarlos.
Además podemos elegir el estilo y el color de la línea.
* Tramas
Podemos elegir el color de fondo de la celda
* Proteger: permite proteger la planilla para que no se pueda modificar

Renglones en las Celdas
Cuando necesitamos que en una celda haya renglones los que debemos haceres :
Escribir lo que va en el 1º renglón

Combinar celdas
Cuando queremos que una o varias palabras ocupen varias celdas, lo que hacemos es escribirlas en la 1º celda:

DIRECIONAMIENTO RELATIVO Y ABSOLUTO

Relativo
Si queremos sumar, restar, multiplicar o dividir una columna o fila de celdas, arrastramos el puntero desde la celda en la que ya tenemos hecha la operación hacia las...