Manual de excel

EXCEL AVANZADO
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

UNIDAD DE INFORMÁTICA
Director:

Cesar Augusto Mendoza Martínez Yasmín Lucía Durán Bobadilla Ana Milena Granados Rodríguez

Coordinadoras:

Asesores y conferencistas:

Henry Martínez Sarmiento Carlos Alberto Rodríguez Nestor Orlando Rojas Castillo Edison Jair Duque Oliva

AUXILIARES DE INVESTIGACIÓNEncargados de la recopilación y diagramación del paquete integrado de manuales Carolina Rivera Torres Francisco Ortiz Santos Claudia Marcela Galvis Gonzalo Andrés Jiménez Claudia Patricia Rincón Henry Cubaque Hortua Diego Fernando Tamayo Olga Cecilia Cárdenas Rojas Eduardo Ernesto Arias Rodas Yamile Sierra Navarro En otras labores de investigación Adriana Vanegas Narvaez Mauricio Vergara Bravo AlejandraAristizábal C. Nancy Patricia Corredor Roa Carolina Duarte Oscar Javier Silva Diana Marcela Baquero Pedro Alejandro Leguizamo Liliana Sánchez Pedro Rene Jimenez Hernández Luis Carlos Villabona Robinson Moscoso Perez Luisa Fernanda Roa S. Rocio Leal Cuellar Maritza Melgarejo Sandra Patricia Celis Vargas Miguel Angel Santos Rodriguez Yakelin Tocarruncho Manual desarrollado por

Edison Jair DuqueOliva
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática Se prohibe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia.. Las aplicaciones WINDOWS, WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, PROJECT y EXPLORER son marcas registradas deMicrosoft Corporation. NETSCAPE es una marca registrada de Netscape Corporation

Desde la aparición de las primeras hojas de cálculo, las necesidades que estas pretenden cubrir han ido aumentando con gran rapidez, esto es ocasionado por el gran auge que han tenido los computadores durante el último siglo. Microsoft Excel proporciona una solución sencilla y eficaz a las nuevas exigencias que sepresentan en el mundo actual. Excel a través de un ambiente gráfico permite realizar operaciones matemáticas básicas y complejas, desarrollar diferentes funciones (financieras, lógicas, estadísticas, matemáticas, etc.) creación de gráficos y manipulación de bases de datos, además puede ser utilizado para el análisis e interpretación de datos financieros, estadísticos, etc. Microsoft Excel es unapoderosa herramienta que facilita la realización de operaciones matemáticas a través de fórmulas, permite una excelente presentación para los datos, y su representación gráfica, la impresión de las hojas, el intercambio de información con otras aplicaciones y además proporciona alternativas de gran calidad para mejorar el manejo de los registros de una base de datos simple.

2.1 ESTRUCTURA TEMÁTICADEL MANUAL El objetivo de este manual es mostrar algunas de las características avanzadas de Excel. Aunque se parte de la premisa de que se tiene conocimientos básicos, se iniciara por recordar aspectos generales del paquete. Después de tratar los aspectos básicos se abordarán temas más específicos, como operaciones entre rangos, funciones, formatos de celda y las opciones especiales de los menúsde HERRAMIENTAS y DATOS, los cuales traen consigo las principales opciones avanzadas de la aplicación. 2.2 CONVENCIONES Para facilitar el uso de este manual, es importante conozca las convenciones utilizadas dentro del mismo. que

“Iconos”: Cuando se hace mención de íconos o botones el nombre del icono aparecerá entre comillas, por ejemplo “Copiar” MENÚS: Para hacer relación a menús se utilizamayúscula sostenida. Por ejemplo ARCHIVO. Opciones del menú: Para hablar acerca de una opción del menú se utiliza negrilla y cursiva, con la primera letra en mayúscula. Por ejemplo Autoformato. Nombre de Ventana Activa: Al referenciar una ventana de algún comando específico dentro del paquete se utiliza cursiva y subrayado. Por ejemplo “Guardar” Teclado: Cuando se menciona una combinación de...