Manual de excel

DIRECCION GENERAL DE TELEBACHILLERATO
SUPERVISION ESCOLAR ZONA VERACRUZ

“Manual de Excel
2010”
Enero - 2013

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Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

¿Qué es y para quésirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de
Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas deOffice.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de
números sólo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el
resultado y decirle aExcel que quieres
hacer la suma de lo que tienes encima (ya
veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te
equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducirun dato, simplemente corriges el dato
y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la
declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo
haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver máscaracterísticas de Excel.
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada
con Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran
por letras A,B,C,.. y las filas por números 1,2,3,... En la
columna D se ha calculado el producto de las
columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la
cinta de opciones puedes ver la fórmula que se ha
utilizado =D11*0,16 es decir,el producto de lo que hay
en la celda D11 multiplicado por 0,16.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede
utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo,
incluso podríamos haber puesto un gráfico con el
logotipo de la ferretería.

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Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones
es suficiente con utilizar lasoperaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido
podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos
introducidos, del estilo de los gráficos en forma de pastel y en forma de barras que se ven en las
encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el planoprofesional.
Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc, para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También
cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcastodo
esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

1.1. Iniciar Excel 2010
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.
1- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre “Todos los programas”,...