Manual de excel

MANUAL
DE EXCEL
(Primera Parte)
MANUAL
DE EXCEL
(Primera Parte)
http://www.upslp.edu.mx/
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ABRIL 2012
ABRIL 2012
http://www.upslp.edu.mx/
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CONTENIDO



* INTERFAZ DEL PROGRAMA 3
* MOVIMIENTOS DEL CURSOR CON EL TECLADO 5
* CORTAR, COPIAR Y PEGAR 5
* CAPTURAS DE PANTALLA 6
* SPARKLINES (Minigráficos) 7
* FORMATOS DE ARCHIVO PARA GUARDAR LIBROS 8
* PROPIEDADES PERSONALIZADAS DE LIBROS 9
* PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO 12
* OBTENER ACCESO A CUALQUIER COMANDO CON UNAS POCAS PULSACIONES DEL TECLADO 13
* CAMBIAR EL ENFOQUE DEL TECLADO SIN USAR EL MOUSE 14
* TRABAJAR CON ELEMENTOS XML 15
* PROTEGER HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL 2010 Y MARCARDOCUMENTO COMO FINAL 17
* COMPARTIR LIBROS 19
* HERRAMIENTAS DE REVISIÓN 22
* RASTREAR PRECEDENTES 24
* EVALUAR FORMULAS Y CORREGIRLAS 25
* HABILITAR CÁLCULO ITERATIVO 29
* Función SUMAR.SI.CONJUNTO 31
* Función CONTAR.SI.CONJUNTO 32
* Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO 33
* REFERENCIAS 35

INTERFAZ DEL PROGRAMA

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Al abrir Excel 2010 aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

1. Barra de Inicio Rápido. Acceda a los comandos más frecuentes aquí.
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones de control de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Cinta deopciones. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las características en Office 2010. Se dividen en fichas o pestañas, la pestaña activa en la figura es la ficha “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se oculta la cinta de opciones.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de lasfichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas de “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
6. Columnas de la hoja. Hacer clic aquí para seleccionar una columna completa.
7. Filas de la hoja. Hacer clic aquí para seleccionar una fila completa
8. Celda activa. Indica en que celda se encuentra posicionado actualmente.
9. Cuadro de nombres. Indica la direcciónde la celda activa
10. Asistente para funciones. Ayuda a implementar funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles se puede desplazar rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal permite desplazar el contenido de forma lateral.
13. Zoom de la hoja. Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentajede “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Botones de vista. Para ir a las diferentes vistas de Excel.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las mayúsculas o si seencuentra activo el bloque numérico.
La ficha Archivo remplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.
Cinta de Opciones mejorada
Cinta de Opciones mejorada

Hacer clic en la pestaña Archivo para abrir la vista de apoyo y crear nuevos archivos, abrir archivos existentes, guardar, enviar, proteger, ver una vista previa e imprimir archivos,establecer opciones para Excel, etc.

Entre ellas están las opciones de Archivo como:
* Reciente: Aloja la lista de los libros abiertos recientemente.
* Información: Contiene los permisos, propiedades del libro, modificaciones, autor…
* Guardar y enviar: Es una ampliación del antiguo Enviar.
* Ayuda: Se ha ampliado con informaciones de versiones, activación, actualizaciones y...