Manual De Excel
Páginas: 87 (21642 palabras)
Publicado: 2 de enero de 2013
1. INTRODUCCIÓN A EXCEL
Excel es una aplicación del tipo Hoja de cálculo u Hoja electrónica. Una hoja de cálculo permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Además permite modelizar o simular situaciones con el objeto de efectuar análisis sobre las mismas.
Como ves, una hoja de cálculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras normales, científicas yfinancieras, pues proporciona un interfaz más adecuado para el tratamiento de problemas numéricos que la simple pantalla de diez dígitos que tienen la mayoría de las calculadoras.
Excel es un programa que combina varios aspectos relacionados entre sí: hojas de cálculo, bases de datos, gráficos, macros, y herramientas de análisis y resolución de problemas.
1.1 ENTRAR EN EXCEL
Uno de losmodos de entrar en Excel es pulsar el botón Inicio en la Barra de Tareas, y dentro del grupo Programas buscar Microsoft Excel y hacer clic sobre él.
1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA (EN EXCEL)
[pic]
A. Barra de título de la ventana de la aplicación: Muestra el nombre de la aplicación, y si maximizamos la ventana de la hoja incluirá el nombre del fichero de trabajo (por defecto esLibro1).
B. Barra de menús: Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel y que presenta las distintas opciones del programa.
El acceso a los menús puede realizarse mediante el teclado o el ratón indistintamente, pulsando la tecla más la tecla correspondiente a la tecla subrayada que aparece en cada comando. Para cerrar un menú sin haberelegido un comando, haz clic fuera del menú o presiona la tecla tantas veces como sea necesario.
Los comandos pueden ser de tres tipos: de ejecución inmediata, de ejecución prolongada y subcomandos. El de ejecución prolongada está acompañado de un cuadro de diálogo y lo identificarás porque está acompañado por puntos suspensivos (como el comando Archivo - Abrir...). El tercer y últimotipo, dispone de una serie de subcomandos relacionados con el comando principal, identificándose con una flecha en el extremo derecho.
C. Barras de herramientas: Están situadas debajo de la barra de menús y presentan en pantalla una serie de iconos que permiten realizar diversas operaciones.
Excel incluye por defecto dos barras de herramientas denominadas Estándar y Formato. Enellas se engloban la mayoría de funciones y procesos de uso más frecuente en la creación y edición de hojas de cálculo. Además Excel dispone de otras barras de herramientas principales aplicables en todo momento. Para visualizar estas barras de herramientas selecciona el comando Barras de herramientas del menú Ver y activa aquella barra de herramientas que desees entre las disponibles. Paraocultar una, desactívala mediante el mismo proceso.
Las barras de herramientas pueden integrarse dentro del entorno de Excel o permanecer como barras flotantes en cualquier zona del área de trabajo.
También podrás crear nuevas barras de herramientas personalizadas para cada uno de tus documentos según las necesidades.
Si deseas activar cualquier comando correspondiente auna barra de herramientas, sólo tienes que hacer clic en el botón que representa el comando y Excel realizará la acción.
A continuación, se describen algunas de las barras más importantes y útiles.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los comandos más habituales para la edición y creación de hojas de cálculo.
A. Barra de título de laventana de la aplicación: Muestra el nombre de la aplicación, y si maximizamos la ventana de la hoja incluirá el nombre del fichero de trabajo (por defecto es Libro1).
B. Barra de menús: Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel y que presenta las distintas opciones del programa.
El acceso a los menús puede realizarse mediante el teclado...
Excel es una aplicación del tipo Hoja de cálculo u Hoja electrónica. Una hoja de cálculo permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Además permite modelizar o simular situaciones con el objeto de efectuar análisis sobre las mismas.
Como ves, una hoja de cálculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras normales, científicas yfinancieras, pues proporciona un interfaz más adecuado para el tratamiento de problemas numéricos que la simple pantalla de diez dígitos que tienen la mayoría de las calculadoras.
Excel es un programa que combina varios aspectos relacionados entre sí: hojas de cálculo, bases de datos, gráficos, macros, y herramientas de análisis y resolución de problemas.
1.1 ENTRAR EN EXCEL
Uno de losmodos de entrar en Excel es pulsar el botón Inicio en la Barra de Tareas, y dentro del grupo Programas buscar Microsoft Excel y hacer clic sobre él.
1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA (EN EXCEL)
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A. Barra de título de la ventana de la aplicación: Muestra el nombre de la aplicación, y si maximizamos la ventana de la hoja incluirá el nombre del fichero de trabajo (por defecto esLibro1).
B. Barra de menús: Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel y que presenta las distintas opciones del programa.
El acceso a los menús puede realizarse mediante el teclado o el ratón indistintamente, pulsando la tecla más la tecla correspondiente a la tecla subrayada que aparece en cada comando. Para cerrar un menú sin haberelegido un comando, haz clic fuera del menú o presiona la tecla tantas veces como sea necesario.
Los comandos pueden ser de tres tipos: de ejecución inmediata, de ejecución prolongada y subcomandos. El de ejecución prolongada está acompañado de un cuadro de diálogo y lo identificarás porque está acompañado por puntos suspensivos (como el comando Archivo - Abrir...). El tercer y últimotipo, dispone de una serie de subcomandos relacionados con el comando principal, identificándose con una flecha en el extremo derecho.
C. Barras de herramientas: Están situadas debajo de la barra de menús y presentan en pantalla una serie de iconos que permiten realizar diversas operaciones.
Excel incluye por defecto dos barras de herramientas denominadas Estándar y Formato. Enellas se engloban la mayoría de funciones y procesos de uso más frecuente en la creación y edición de hojas de cálculo. Además Excel dispone de otras barras de herramientas principales aplicables en todo momento. Para visualizar estas barras de herramientas selecciona el comando Barras de herramientas del menú Ver y activa aquella barra de herramientas que desees entre las disponibles. Paraocultar una, desactívala mediante el mismo proceso.
Las barras de herramientas pueden integrarse dentro del entorno de Excel o permanecer como barras flotantes en cualquier zona del área de trabajo.
También podrás crear nuevas barras de herramientas personalizadas para cada uno de tus documentos según las necesidades.
Si deseas activar cualquier comando correspondiente auna barra de herramientas, sólo tienes que hacer clic en el botón que representa el comando y Excel realizará la acción.
A continuación, se describen algunas de las barras más importantes y útiles.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los comandos más habituales para la edición y creación de hojas de cálculo.
A. Barra de título de laventana de la aplicación: Muestra el nombre de la aplicación, y si maximizamos la ventana de la hoja incluirá el nombre del fichero de trabajo (por defecto es Libro1).
B. Barra de menús: Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel y que presenta las distintas opciones del programa.
El acceso a los menús puede realizarse mediante el teclado...
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