Manual de funciones auxiliar de oficina

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: CONTADOR REGIONAL LA PAZ

AREA: ADMINISTRATIVA FINANCIERA

TITUTAR DEL CARGO:

RESPONSABLE ANTE: JEFE ADMINISTRATIVO – GERENCIA REGIONAL

LOCALIZACION:FECHA:

1.- OBJETIVO DEL CARGO.-

Elaboración de toda la información Contable correspondiente y lograr la máxima eficiencia en el control de todas las operaciones contables de la regional.
2.-FUNCIONES.-

l Diariamente efectuar el cierre de Caja, relacionado con los Ingresos por Cobranzas.
l Revisar el asiento automático de caja , verificar que todo el efectivo registrado en losdetalles de
cobranzas estén ingresados en forma correcta en el comprobante de ingreso, así como los cheques a fecha y cheques del día, notas de abono y descuentos financieros.
l El comprobante deingreso debe estar correctamente respaldado , es decir a cada una de las cuentas que intervienen deberá adjuntarse todos los documentos que sustenten los importes registrados.
l Realizar inventario demercadería en forma mensual a detalle y/o muestreo, tomando en cuenta lote y vencimiento.
 Realizar el inventario de Almacén de muestras médicas en forma trimestral tomando en cuenta lote y vencimiento Realizar el inventario de Almacén de material promocional en forma trismestral.
l Llenado y revisión de formularios de aportes a Instituciones de Seguridad Social y Ministerio se Trabajo enforma mensual y trimestral respectivamente, previa revisión de bajas médicas del personal si existieran para el correspondiente descuento en formularios de aportes.
l Elaboración planilla de subsidiosy coordinación de compra y entrega de los mismos.
l Control de asistencia de todo el personal.
l Descuentos al personal por prestamos.
l Colaboración al Jefe Administrativo en la elaboraciónAfiliaciones y Bajas a la Caja Petrolera de Salud, AFP.
l Elaboración de comprobantes de egresos, los mismos deben estar bien sustentados en base a Procedimientos y Normas internas de SAE.
l Control de...