manual de funciones de una companía

MANUAL DE FUNCIONES


1. AREA ADMINISTRATIVA

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
Dependencia: Gerencia General
Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa
FUNCIÓN BÁSICA:
Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la evolución estratégica de laOrganización. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos. Responde con el Director Comercial del posicionamiento en ventas de la Compañía.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de los mismos.
b) Proponer los controles necesarios parauna adecuada utilización del tiempo y los recursos de cada área de la Empresa.
c) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la consecución de los objetivos de la Empresa.
d) Velar porque los miembros de la Organización actúen de acuerdo al logro de los objetivos trazados.
e) Tomar decisiones con respecto a la evaluación del desempeño de sus subordinados, ycon base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.
f) Consultar y coordinar con el Presidente y Director Financiero las compras de Activos Fijos.
g) Coordinar y establecer metas y estrategias del área de Mercadeo.
h) Constatar que el servicio para los dolientes, sus familias, personal externo y cliente interno sea de la mayorexcelencia.
i) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa.
j) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.
k) Debe verificar y establecer junto con el Director Financiero, los presupuestos a asignar en los diferentes áreas que componen la Empresa, al igual que su ejecución.

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL
Dependencia: Gerencia General
Cargodel Jefe Inmediato: Gerente General
Número de cargos: Uno (1)
Número de Personas a Cargo: Ninguno
FUNCIÓN BÁSICA:
Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecución de los trabajos, por la excelente atención a las personas que ingresan a la oficina y las demás labores de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Elaboración de propuestas, licitacionespúblicas y privadas, tramitación de pólizas, etc.
b) Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el Presidente.
c) Atención en forma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
d) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su dependencia.
e) Mantener organizadaslas existencias de útiles y materiales de consumo de Oficina y presentar oportunamente requisición de los mismos a su jefe inmediato.
f) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su destinatario.
g) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia.



2. AREAFINANCIERA

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE FINANCIERO
Dependencia: Área Financiera
Número de Personas a Cargo: Personal contable, de costos, facturación, etc.
FUNCIÓN BÁSICA:
Responde ante Gerencia General y Presidente por las adecuadas prácticas contables de la Organización, controles internos, impuestos, costos, elaboración y análisis de estados financieros. Controla los Ingresos, Egresos,Costos, Balances, Patrimonio. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Debe analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la Entidad.
b) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a los empleados de la Empresa con cargos relacionados con su área, coordinando y orientando cada uno de los procesos y velando...