Manual De Funciones De Una Empresa

MANUAL DE FUNCIONES
CONTADOR
OBJETIVO:
Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de contador público.
ALCANCE:
Este manual de funciones tiene un cubrimiento para todas las actividades que realiza el contador.
DEPENDENCIA: El cargo de contador público, de acuerdo al organigrama de la empresa, depende de la gerencia, no obstante, las funciones son realizadas enlos días y horarios escogidos por el contador público, basado en las cláusulas del contrato por honorarios.

CONDICIONES GENERALES:
PERFIL: La persona a desempeñar el cargo de contador público debe llenar los siguientes requisitos:
Edad: No aplica
Sexo: No aplica.
Estado civil: No aplica.
Grado de escolaridad: Profesional (contador público)
Conocimientos básicos en: ContabilidadGeneral
Conocimientos específicos en: Tratamiento contable, a través de software
Disponibilidad de tiempo: El requerido por el cargo.
Tener mínimo un año de experiencia.
Condiciones físicas: buen estado de salud físico y mental.
Recomendaciones especiales: Debe ser una persona honesta y responsable.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:
Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdoa las normas establecidas en Colombia como son:
* Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener objetivos propuestos.
* Instalar el Software para el reporte de los estados financieros a la entidad que nos vigila contablemente.
* Preparar la información financiera para ser presentada a las entidades que lo requieran.
* Envío de informaciones adicionales querequiera la entidad que nos vigila contablemente.
* Alimentar los módulos del software que se requieran para obtener información estadística o de otra índole, en forma oportuna y veraz.
* Preparar comprobantes de Depreciación.
* Velar porque las notas contables y ajustes estén debidamente soportados y contabilizados.
* Revisar los recibos de caja y comprobantes de pago.* Ordenar medidas necesarias para hacer arreglos técnicos que se requieran hacer al Software de la empresa, a fin de poder ejecutar correctamente el servicio contratado.
* Las demás inherentes a su condición de contador público.

DISTRIBUCIÓN:

* El original de este manual de funciones se encuentra en la secretaría de la Compañía para el aseguramiento de su cumplimiento ycopia al contador público y gerencia.
* El presente manual de funciones fue aprobado el día 2 de agosto de 2003, según consta en el Acta de Consejo de Administración No.163 y rige a partir de la fecha de su aprobación.
ENTERADO:
NOMBRE _Andrés Felipe Mazo Calderón_
FIRMA__________________
FECHA__________________

MANUAL DE FUNCIONES
TESORERO
OBJETIVO:Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de tesorería.
ALCANCE:
Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades a realizar por el tesorero.
DEPENDENCIA:
El cargo de tesorero de acuerdo al organigrama de la empresa, depende de la gerencia, no obstante, las funciones son realizadas en los días y horarios escogidos por el tesorero, basado en lascláusulas del contrato por honorarios.

CONDICIONES GENERALES:
PERFIL: La persona a desempeñar el cargo de tesorero debe llenar los siguientes requisitos:
Edad: No aplica.
Sexo: No aplica.
Estado Civil: No aplica.
Grado de escolaridad: Bachiller o técnico
Conocimientos Básicos en: contabilidad.
Habilidad en el manejo de dinero.
Tener mínimo un año de experiencia.
Disponibilidadde tiempo: El requerido por el cargo.
Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.
Recomendaciones Especiales: ser una persona correcta y honorable en todos sus aspectos.


DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:
Elaborar la conciliación Bancaria mensual obteniendo así un correcto movimiento de cheques girados, notas débitos y créditos de la cuenta Bancaria.
* Verificar...