Manual De Funciones Por Competencias

2013
MANUAL DE FUNCIONES
POR COMPETENCIAS
LABORALES

ISHI INTERCOL
JULIO CESAR HERNANDEZ
GERENTE.

ISHI INTERCOL LTDA/ NIT. 80183531-5 / CONFIA EN LOS EXPERTOS.

1. INTRODUCCIÓN

Toda organización o empresa, para desarrollar su objeto, requiere un
personal que ejecute las diferentes actividades. Todas estas
actividades se conocen con el nombre de funciones y constituyen el
soporte técnico quejustifican y dan sentido a la existencia de los
cargos en una organización.
El presente manual describe las funciones principales para una serie
de cargos con los cuales debe contar una empresa. Describe la
información y requisitos que debe acompañar a cada uno de los
cargos como: Denominación del
cargo, Numero de cargos,
Dependencia del cargo, Requisitos de Estudio,
Experiencia y
Conocimientosrelacionados para cada uno de estos.
Las funciones definidas en el presente Manual, deberán ser cumplidas
por todo el personal, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al
logro de la misión, visión y
objetivos,
se adoptarán las
modificaciones, adiciones y ajustes necesarios para mantener
actualizado el manual de funciones, competencias y requisitos
mínimos.
El Manual se elabora mediante elsistema de hojas intercambiables,
con el fin de ajustarlo en la medida que se actualice o modifique

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2. OBJETIVO GENERAL

El objetivo primordial de este manual es describir con claridad todas
las actividades de la empresa y distribuir las responsabilidades en
cada uno de los cargos de lamisma. De esta manera, evitar funciones
y responsabilidades compartidas. El manual de funciones hace que
los procesos en la organización sean medibles y cuantificables
haciendo así que la empresa u organización sea más productiva,
rentable y eficiente.

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3. MANUAL DE FUNCIONES

DEFINICIONES3.1. Manual de Funciones: Es un instrumento de información en el
cual se describen en forma secuencial y cronológica, las
operaciones que deben seguirse para la realización de las
funciones en una empresa. Específicamente, el Manual de esta
empresa, es la versión detallada de la descripción de los
objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos
puestos de trabajo que componen laestructura de la
Organización.
3.2. Funciones Básicas: Es un punto en donde se deben incluir
brevemente cada una de las funciones y responsabilidades
básicas que describa adecuadamente los límites y la esencia del
cargo. Se debe tener en cuenta que en la descripción de las
funciones básicas no se debe entrar en detalles, ya que esto se
trata específicamente en el manual de procedimientos
establecidopara la empresa.
3.3.

Identificación del cargo: En esta parte se describe el nombre
del cargo, el nivel del cargo, la dependencia a la que pertenece,
el número de cargos y el cargo de su jefe inmediato.

3.4. Requisitos: Este punto de la descripción del cargo, se describe
cuál serían los requisitos del perfil para cada uno de los cargos.
Se debe aclarar con respecto a la descripción del perfilde cargo
que este se requiere para poder realizar una adecuada selección
de personal. Si bien es cierto que es muy difícil encontrar un
empleado que cumpla a
cabalidad con el perfil óptimo
establecido para un cargo, esto si puede servir de base para
seleccionar el aspirante más adecuado en el proceso de
selección. (Estudios, Experiencia, Conocimientos).

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3.5 Autonomía: cuando el trabajo se desempeña en gran medida con
responsabilidad propia después de ser asignado.
3.6 Responsabilidad: dependiendo el tipo de cargo así mismo será
el grado de responsabilidad ya sea por maquinaria, dinero, manejo de
información, relacione públicas, errores, calidad de productos y
servicios y...