Manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES

1. PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO
1.1. Objetivo B - 2
1.2. Funciones Generales B - 2
1.3. Relaciones de autoridad y coordinación B - 2
1.4. Estructura de cargos B - 3
2. DE LOS CARGOS.
2.1. Presidente del Directorio B – 4
2.2. Asesor Presidencia B – 5
2.3. Secretaria Presidencia B – 6
2.4. Chofer Resguardo B – 7
3. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. B – 8
1. DELA PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO
1.1 OBJETIVO
El Presidente de Directorio ejerce la representación oficial del BANMAT y es de su competencia proponer, coordinar y ejecutar la política institucional que establece el Directorio, en armonía con lo dispuesto en el Estatuto Social respectivo.
1.2 FUNCIONES GENERALES
A la Presidencia del Directorio le competen las siguientes funciones:
a)Convocar y Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Tiene voto dirimente en las votaciones que efectúe el Directorio.
b) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos sociales de la Institución
c) Ejercer la representación oficial del BANMAT
d) Proponer al Directorio, coordinar y supervisar la ejecución de las Politicas del BANMAT
e) Delegar en cualquiera de susmiembros o Gerente General para que realice a nombre y representación del Directorio los actos que acuerde
f) Ejercer las demás atribuciones que le confiere el Estatuto, la Junta General y el Directorio
1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACION
La Presidencia del Directorio depende directamente del Directorio.
El Presidente del Directorio ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, y laGerencia General, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y disposiciones que emanen del Directorio.
La Presidencia del Directorio por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinación interna con el Directorio, Gerencia General, Gerencias y Oficinas del BANMAT; y en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinación externa con el Ministerio de Vivienda, Construcción ySaneamiento, Ministerio de Economía y Finanzas y demás Empresas, Entidades o Instituciones Públicas o Privadas que así se requiera.

1.4 ESTRUCTURA DE CARGOS
La Presidencia del Directorio cuenta con los siguientes cargos:
UNIDAD ORGANICA / CARGOS

PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO |
Presidente del Directorio |
Asesor de Presidencia |
Secretaria de Presidencia |
Chofer Resguardo |

2.DE LOS CARGOS
NOMBRE DEL CARGO : PRESIDENTE DEL DIRECTORIO |
FINALIDAD DEL CARGO Proponer, coordinar y ejecutar la política institucional que establece el Directorio en armonía con lo dispuesto en el Estatuto Social respectivo, así como ejercer la representación del BANMAT. |
FUNCIONES a) Convocar y Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Tiene voto dirimente enlas votaciones que efectúe el Directorio. b) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos sociales de la Institución c) Ejercer la representación oficial del BANMAT d) Proponer al Directorio, coordinar y supervisar la ejecución de las Politicas del BANMAT e) Delegar en cualquiera de sus miembros o Gerente General para que realice a nombre y representación del Directorio los actos que acuerdef) Ejercer las demás atribuciones que le confiere el Estatuto, la Junta General y el Directorio |
RELACIONES Reporta a : Directorio Supervisa a : Gerente General Asesor Presidencia Secretaria Presidencia |

NOMBRE DEL CARGO : ASESOR PRESIDENCIA |
FINALIDAD DEL CARGO Asesorar, Ejecutar y coordinar las actividades especializadas en soporte a la Presidencia del Directorio. |
FUNCIONES a)Absolver consultas relacionadas con su especialidad. b) Efectuar el seguimiento de los Acuerdos y/o pedidos del Directorios, coordinando con las Gerencias u Oficinas pertinentes. c) Elaborar los Informes mensuales referidos a la Gestión de BANMAT, para ser presentados al Directorio. d) Efectuar el seguimiento de los Pedidos emitidos por la Alta Dirección del Sector, FONAFE, Contraloría General...