Manual de funciones

ManuMANUAL DE FUNCIONES
Toda empresa posee una gran variedad de cargos y cada uno de ellos ofrece un grado de dificultad o complejidad diferente, por consiguiente, es necesario elaborar un manual defunciones que permita a la empresa o institución funcionar en forma de engranaje.
Los manuales de funciones son importantes ya que permiten definir la estructura de la empresa, cargos que laconforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas.
Una vez realizados los análisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta fácil elaborar un manual de funcionespara la empresa.
Este instrumento facilita la ubicación del personal además de que permite establecer delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo.
Que aspectos se debe tener encuenta para desarrollar un manual de funciones para una empresa limitada o que pasos deben se deben seguir para desarrollarlo.
La existencia y desarrollo de un manual de funciones no depende deltipo de sociedad (limitada, anónima etc.). La finalidad de este manual es la de definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos yrelaciones jerárquicas, en consecuencia para la elaboración de un manual de funciones se deberá:
1. Definir estructura organizacional de la empresa.
2. Definir la denominación y número de cargos queconforman la estructura.
3. Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden.
4. Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempeñar las funcionesasociadas.
5. Establecer las relaciones jerárquicas entre los diferentes cargos.
6. Aprobar y divulgar el manual de la empresa
Veamos lo que podría ser un manual de funciones para el cargo desecretaria ejecutiva.
TITULO DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA
UBICACIÓN: Gerencia
SUPERIOR INMEDIATO: Gerente
RESPONSABILIDAD POR PERSONAS: Mensajero, conductor de gerencia, auxiliar de archivo....