Manual de gestion de proyecto

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INELMEC S.A.

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO 3
2. ALCANCE 3
3. RESPONSABLE 3
4. DEFINICIONES 3
5. CONDICIONES GENERALES 5
5.1 SUBPROCESO INICIACIÓN 5
5.2 SUBPROCESO PLANIFICACIÓN 10
5.3 EJECUCIÓN DE PROYECTOS 10
5.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS 17
5.5 CIERRE DE PROYECTOS 17
6. FORMATOS 18
7. HISTORIA DE CAMBIOS 18

1. OBJETO

Este documento establece laspautas a seguir una vez sea adjudicado un Proyecto a Inelmec, con el fin de garantizar el desarrollo adecuado de las diferentes etapas del mismo y cumplir de esta forma lo pactado con el cliente.

2. ALCANCE

Aplica para las actividades descritas en los Subprocesos de Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre tanto de Proyectos de Ingeniería como de Construcciónadjudicados y desarrollados por Inelmec S.A.

3. RESPONSABLE

El Gerente Técnico es responsable de velar por el cumplimiento de las pautas aquí establecidas, así como de su actualización cuando se requiera.

Durante el desarrollo de este documento se precisan los diferentes responsables de acuerdo con la actividad establecida.

4. DEFINICIONES

4.1 ACTA DE INICIO AVANCE Y ENTREGA DE OBRAEs un registro de control en forma de carta remisoria que presenta el estado en que la obra se va desarrollando, determinando el pago al contratista. Iniciando, Avanzando y/o Entregando la obra en un determinado porcentaje según lo acordado en el presupuesto.

4.2 BITÁCORA

Es un registro de control en obra que consiste en saber que se hizo, quienes están en obra, que se tiene programado,cuantas horas pérdidas se tuvo y justificarlas, También se deja consignado cualquier pacto con el cliente y su firma.

4.3 CONTROL DE CAMBIOS

Es un registro de control en obra que consiste en consignar los cambios en el desarrollo o ejecución del proyecto describiendo detalladamente las razones, beneficios, modificaciones (en recursos y tiempo) y responsable de los cambios.

Se tiene esteregistro porque los proyectos siempre están sujetos a modificaciones por muchas razones (coyuntura, cambios de última hora, movimientos en el mercado, etc).

4.4 EDT

Estructura para la División del Trabajo, es una herramienta usada para descomponer actividades complejas en actividades más sencillas para facilitar su programación.

4.5 FLUJO DE CAJA

Es un registro de control en obra queconsiste en reflejar los ingresos y egresos del proyecto, orientado a la administración del presupuesto de costos con frecuencia semanal.

4.6 INFORME GERENCIAL

Es un registro de control en obra que consiste en la sumatoria de los informes semanales, en el cual la periocidad se determina cuando se elabora el PGP para la oferta.

4.7 INFORME SEMANAL

Es un registro de control en obra queconsiste en el seguimiento semanal de las actividades haciendo un resumen de la Bitácora diaria, seguimiento del control de los recursos, seguimiento de la satisfacción del cliente y dejar como evidencia un registro fotográfico.

4.8 INGENIERO RESPONSABLE DEL PROYECTO

Es la persona encargada de la Ejecución del proyecto.

4.9 LIQUIDACIÓN DE OBRA

Es un registro de control en obra que consisteen hacer el corte de obra en cuanto a cantidades realmente ejecutadas valorizadas conforme a los precios unitarios del proyecto.

4.10 ORDEN DE TRABAJO

Es un registro de control en obra que consiste en listar las actividades a ejecutar en un periodo y los recursos necesarios para llevarlas a cabo.

4.11 PROYECTO

Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas ycontroladas con fechas de Inicio y de Finalización, llevadas a cabo para lograr un objeto conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

4.12 PMI

Proyect Management Institute

5. CONDICIONES GENERALES

5.1 SUBPROCESO INICIACIÓN

5.1.1 La etapa de Inicio, se debe realizar como máximo en el término de cinco (5) días hábiles a partir que el...