Manual de normas y procedimientos funciones departamento adquisición de bienes muebles e inmuebles y suministros

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y SUMINISTROS DE LA DIRECCION DE SALUD AMBIENTAL Y CONTRALORIA SANITARIA.

Ciudad Bolívar, abril 2010

Manual de Normas y Procedimientos Funciones Departamento Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles y suministros | Código: ISPEB 047-PR-001/10 |
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Elaborado por: Autorizado por: Revisado por:

Departamento Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles y suministros Firma: | Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria Firma: | Coordinación de Programa de Normalización Firma: |
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Aprobado por:Presidencia ISPEB: Firma: |
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CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVOS………………………………………………………………. 4
2.ALCANCE……………………………………………………………….... 4
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS……………………………………. 4
4. NORMAS…………………………………………………………………..4
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………………………………….6
6. FORMULARIOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO………………8
7. GLOSARIO DE TERMINOS……………………………………………...8
8. ANEXOS………………………………………………………………… 10



















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1. OBJETIVO

Mostrar las normas y procedimientos para realizar la adquisición de bienes, muebles e inmuebles y servicios de la Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria.2. ALCANCE

Esta dirigido al Departamento de Adquisición de Bienes, Muebles e Inmuebles de la Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria.



3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

4.1 Ley orgánica de la Administración Pública.
4.2 Ley orgánica de la Administración Financiera del sector público y sus reglamentos Nº 1 y 14.
4.3 Ley orgánica del régimenpresupuestario.
4.4 Ley orgánica del régimen presupuestario del Estado Bolívar.
4.5 Ley orgánica de contraloría de la república.
4.6 Ley orgánica de contraloría del Estado Bolívar.
4.7 Plan único de cuentas año vigente.
4.8 Manual de registros de los bienes muebles y semovientes.
4.9 Ley de Estatutos de la Función Pública.
4.10 Ley delI.V.A
4.11 Ley del I.S.L.R.



4. NORMAS

5.12 El jefe de la oficina de Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles y Suministros, es el responsable del procedimiento para generar la orden de compra y/o servicio.

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5.13 El formulario central a utilizar “orden de compra” y “orden de servicio”, debe estar elaborada en forma pre-impresa, debidamente enumerada, en original y una copia.

5.14 La certificación de los formularios debe constar de: las firmas de los responsables de la unidad solicitante, la División de OperacionesAdministrativas y la Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria.

5.15 La oficina de Adquisición de Bienes Muebles es la encargada de la compra de materiales que por su naturaleza son susceptibles de planificación adquisitiva, tales como:
* Productos de papel y cartón para la oficina.
* Útiles de escritorio, oficina y material de instrucción.
* Materiales...