Manual de normas y procedimientos

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

FISCCA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN PÁG:

CAPITULO: CÓDIGO: ALM-001

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

ELAB ORADO POR: Grupo n°4

GCIA. PRODUCCIÓN

GCIA. CALIDAD

GCIA. DESARROLLO

GCIA. PLANTA

FECHA DE EMISIÓN: 30/05/2007

FECHA DE REVISIÓN: 30/05/2009

FISCCA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN ÍNDICE PÁG:

CAPITULO: CÓDIGO: ALM-001

ÍNDICE:1 GENERALIDADES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 INTRODUCCIÓN OBJETIVO ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

2 NORMAS 2.1 2.2 REGLAMENTO INTERNO DE PLANTA NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD E HIGIENE

3 PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL DEPARTAMENTO 3.1 3.2 3.3 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO NORMAS INTERNAS DELDEPARTAMENTO PROCEDIMIENTOS GENERALES 3.3.1 SOLICITUD DE SALIDA DE MATERIALES DEL ALMACÉN FECHA DE REVISIÓN: 30/05/2009

FECHA DE EMISIÓN: 30/05/2007

FISCCA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN PÁG:

CAPITULO: CÓDIGO: ALM-001

3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5.

REQUISICIÓN DE COMPRAS AVISO DE RECEPCIÓN GUÍA DE ENTREGA NOTA DE DEVOLUCIÓN

FECHA DE EMISIÓN: 30/05/2007

FECHA DE REVISIÓN: 30/05/2009FISCCA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN PÁG:

CAPITULO: I CÓDIGO: ALM-001

GENERALIDADES

FECHA DE EMISIÓN: 30/05/2007

FECHA DE REVISIÓN: 30/05/2009

FISCCA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN INTRODUCCIÓN PÁG: 1

CAPITULO: I CÓDIGO: ALM-001

INTRODUCCIÓN Este Manual es el resultado de una serie de análisis sobre las normas y

procedimientos que venían cumpliendo de una manera empírica dentrodel almacén, las cuales estaba generando una serie de problemas en el flujo de los documentos generados por el almacén y su comunicación con los demás departamentos de la empresa. En este manual se describen y detallan los documentos que se usan en el almacén, y los procedimientos generales del mismo.

FECHA DE EMISIÓN: 30/05/2007

FECHA DE REVISIÓN: 30/05/2009

FISCCA

DEPARTAMENTO DEALMACÉN OBJETIVOS PÁG: 2

CAPITULO: I CÓDIGO: ALM-001

OBJETIVO El objetivo fundamental de éste manual es el de regularizar las operaciones del almacén, así como de instruir sobre las normas, funciones, autoridad, procedimientos, políticas, objetivos, etc. De ésta manera se espera dar solución al problema existente dentro del almacén.

FECHA DE EMISIÓN: 30/05/2007

FECHA DE REVISIÓN:30/05/2009

FISCCA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN PÁG: 3

CAPITULO: I CÓDIGO: ALM-001

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CARGO: JEFE DE ALMACÉN REPORTA A: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN SUPERVISA A : SUPERVISOR DE ALMACÉN CHOFER FUNCIÓN PRINCIPAL: Asegurar le recepción, codificación, almacenamiento y despacho de equipos, repuestos, herramientas, materiales y materia prima, a través de un efectivo control a fin degarantizar una prestación eficiente del servicio a cada uno de los departamentos de la planta. FUNCIONES ESPECIFICAS: • • Administrar y coordinar todas las tareas que se deben cumplir dentro del almacén. Coordinar con el departamento de compras y el departamento de calidad, la recepción de lo solicitado por el departamento, con el fin de validar y controlar la cantidad, características y el buenestado del inventario bajo su cuidado. • Recibir todas las requisiciones de compras de todos los departamentos solicitantes y activar todos los procedimientos adecuados para dar respuesta efectiva a las mismas.

FECHA DE EMISIÓN:30/05/2007

FECHA DE REVISIÓN: 30/05/2009

FISCCA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN PÁG: 4

CAPITULO: I CÓDIGO: ALM-001

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA •

Coordinar yefectuar, los inventarios del almacén para obtener el control de los mismos.

•

Verificar el correcto manejo y almacenamiento de la mercancía, para garantizar el buen estado de las mismas.

•

Colaborar con la gerencia de producción y los demás departamentos en planta, suministrándoles la información de las necesidades de materiales, repuestos y suministros, a fin de garantizar y mantener el...