Manual de organización y funciones

UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

Elaborado por:

María Victoria Lira.
Nidia Alyeriz Arauz.
Ingrid Karina Delgado.
Luis René Velásquez.

Carrera:

Contaduría Pública y Auditoria.

Docente:

Lic. Miguel Ángel Zamora.

Managua, 24 de Abril de 2009.

INDICE
INTRODUCCION……………………………………………………………………………………..1

CAPITULO IORGANIZACIÓN..................................................................................2

ANTECEDENTES…………………………………………………………………………………….3
BASELEGAL…………………………………………………………………………………………..4
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA…………………………………5
VISION………………………………………………………………………………………………….6
MISION…………………………………………………………………………………………………7

GERENCIA DE LOGISTICA………………………………………………………………………..8
ORGANOSCOMPONENTES…………………………………………............................…..11
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES………………………..…………………………….12
SECCION DE REPARTO…………………………………….………………………………14
SECCION DE BODEGA………………………..…………………………………………...16
SECCION DE TRANSPORTE……………………………………………………………...18
DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES…………………………………………………..20
DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO……………………………………………………….23

GERENCIA FINANCIERA………………………………………………………………………….25
ORGANOS COMPONENTES…………………………………………............................…..28
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD………………………..……………………………29
DEPARTAMENTO DE TESORERIA…………………………………………………………..32
DEPARTAMENTO DE CARTERA Y COBRO………………………………………………..35

CAPITULO II ESTRUCTURA Y FUNCIONES POR PUESTO....................................38

FUNCIONES PORPUESTO……………………………….……………………………………..41
GERENTE DE LOGISTICA………………………………………………………………………..42
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES…………………………………………..44
RESPONSABLE DE SECCION DE TRANSPORTE…………………………………………..46
RESPONSABLE DE SECCION DE REPARTO………………………………………………..48
RESPONSABLE DE SECCION DE BODEGA…………………………………….…………..50
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES……………………………………….52
REGENTE FARMACÉUTICO………………….………………………………………………….54
JEFE DEL DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO……………………………………………56
ASISTENTE DE COMPRAS……………………………………………………………………….59
ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES……………………………………………………61
CONDUCTOR-MENSAJERO……………………………………………………………………..63
GERENTE FINANCIERO…………………………………………………………………………..64
ASISTENTE DE LA GERENCIA FINANCIERA………………………………………………..67
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD………………………………………….69
AUXILIAR DE CONTABILIDAD………………………………………………………………….72
JEFE DEL DEPARTAMENTO DETESORERIA………………………………………………74
AUXILIAR DE TESORERIA……………………………………………………………………….77
CAJERA………………………………………………………………………………………………79
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CARTERA Y COBRO……………………………………81
ANALISTA DE CARTERA………………………………………………………………………….84

ANEXOS
ORGANIGRAMA GENERAL
ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE LOGISTICA
ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA FINANCIERA

Introducción

Todas las unidades organizativasdedicadas a la actividad industrial, mercantil o de prestación de servicios, requieren de trazar un plan de orientación de las actividades u operaciones que tiene prevista desempeñar para lograr sus objetivos globales y particulares dentro de cada una de sus secciones.

Con el fin de generar nuevas ideas que aporten al crecimiento administrativo de la empresa IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA OCAL S.A, sedesarrolla el estudio y elaboración del Manual de Organización y Funciones con el objetivo de brindar una guía técnica que suministre a todo el personal una visión general y global de la estructura orgánica y funcional de la Institución.

Este Manual incluye los objetivos generales, composición orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación, así como la descripción de lasfunciones generales de cada una de las unidades administrativas y la estructura y funciones por puesto de la Organización.

Debido a la magnitud e importancia de este documento dentro de una empresa, es necesario que sus funcionarios lo hagan del conocimiento a todos los niveles de...