MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, tiene por finalidad definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de cada uno de los componentes de la organización, en términos del logro de los objetivos, funciones y líneas de autoridad, así como también establecer deberes y responsabilidades de todos los puestos que la integran; permitiendo al personal elconocimiento amplio de sus obligaciones. No podemos establecer bases para la formulación de políticas futuras, ni esperar un desenvolvimiento normal y adecuado de los integrantes de una organización, si no contamos con normas de organización sólidas y definidas, que el Manual de Organización y Funciones difunde, es necesario que la administración camine de la mano con la organización, para alcanzar conéxito las metas establecidas. El estar organizado con un Manual de Organización y Funciones, además de los Manuales de Políticas y de Procedimientos, reduce considerablemente cualquier riesgo que se presente en la toma de decisiones. Este seminario brindará a los participantes los conocimientos específicos en cada etapa del desarrollo y elaboración de un Manual de Organización y Funciones
 
INCLUYE:MODELO ESQUEMÁTICO DE UN SISTEMA ORGANIZACIONAL MODERNO
FUNCIONES Y DOCUMENTOS CLAVE
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL
FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y PUESTOS
 

DEFINICIÓN DE MOF
n *“El MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES FUNCIONES (MOF), es unn documento documento técnico técnico
normativo normativo de gestión gestión institucional institucional donde sedescribe describe y
establece establece la función función básica, básica, lass funciones funciones específicas, específicas,
responsabilidades, responsabilidades, atribuciones, atribuciones, los requisitos requisitos y lasas
relaciones relaciones de autoridad, autoridad, dependencia dependencia y coordinación coordinación de
los cargos”

Introducción
Sea una pequeño emprendimiento, unamediana o gran empresa, de hecho que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a los organigramas y al MOF, en este capítulo tendremos conocimiento deporque es tan importante tener en cuenta estos dos instrumentos en la empresa, así también veremos la relación que hay entre ellos.
Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuáles son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer desdeel ingreso en la compañía tres documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión, misión, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones
¿Qué es el MOF?
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, losrequisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.
El MOF proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.

Importancia
Facilitael proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.
Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia
Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su...