Manual De Organización
Páginas: 9 (2091 palabras)
Publicado: 6 de agosto de 2012
INTRODUCCIÓN
Un manual de organización es un instrumento técnico administrativo cuyo propósito es conocer en forma ordenada y sistemática, información referente a la descripción de puestos, jerarquías, autoridad, responsabilidad y relaciones entre el personal que labora en una misma organización.
Para llevar una administración eficiente de los recursos, es necesario contar con laorganización que vele por los intereses de los productores de zanahoria en el municipio de Quesada, por tal razón la creación del “Comité Zanahorias Pepe Milla”, se propone con la finalidad de obtener beneficios en la organización, producción y comercialización de la zanahoria.
La puesta en marcha del comité, presenta la necesidad de tener todos los instrumentos administrativos necesarios para su buenfuncionamiento; por consiguiente, se presenta el Manual de Organización como una guía de consulta en la realización de las funciones respectivas, que se desarrollarán para la producción de zanahoria en el municipio de Quesada, departamento de Jutiapa.
Este documento ha sido elaborado con el propósito de dar a conocer e identificar de forma clara, ordenada y sencilla la estructura organizacionaldel comité. Está integrado de los siguientes aspectos: objetivos del manual, campo de aplicación, estructura organizacional, autorización y vigencia del manual, generalidades y la descripción técnica de cargos y puestos.
OBJETIVOS DEL MANUAL
Con la finalidad de que este documento contribuya a las labores eficientes del comité, el manual de organización presenta los siguientes objetivos.* Establecer de manera clara la estructura organizacional para la implementación del Comité Zanahorias Pepe Milla.
* Lograr que el personal de los departamentos administrativos conozcan e interpreten las funciones delimitadas para evitar duplicidad de funciones.
* Ser una herramienta de útil, sencilla y eficaz para el desarrollo de las funciones de manera coordinada.
* Establecer lajerarquía, tramos de control, responsabilidades y canales de comunicación, para lograr el mejor desempeño del personal y la efectiva toma de decisiones.
* Permitir el control de las actividades a realizar, optimización de tiempos y recursos al momento de llevar a cabo las tareas.
* Facilitar la gestión directiva de los mandos superiores, para la buena dirección del comité.
CAMPO DEAPLICACIÓN
El contenido del presente Manual de Organización deberá ser de uso interno para el personal del Comité “Zanahorias Pepe Milla”, municipio de Quesada, departamento de Jutiapa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional que conforma el comité es de tipo vertical y corresponde a un sistema lineal, debido a que la autoridad y responsabilidad se transmite por una sola líneapara cada persona; no obstante, esta estructura podrá ser modificada y variar en función de la complejidad, necesidades y recursos disponibles.
La conformación de las unidades administrativas del comité se basa en el orden jerárquico de acuerdo al diseño estructural siguiente:
Municipio de Quesada, departamento de Jutiapa
Proyecto: Producción de Zanahoria
Comité “Zanahorias Pepe Milla”Organigrama propuesto
Año: 2011
Fuente: investigación de campo EPS, segundo semestre 2011
La estructura formal permite la adecuada división, coordinación y control de las tareas que realizarán los colaboradores en todo el proceso productivo. Cabe mencionar se contratará los servicios externos de asesoría técnica, para obtener mejores resultados en el alcance de los objetivos trazados.AUTORIZACIÓN Y VIGENCIA DEL MANUAL
Con la finalidad de establecer este manual como un instrumento de carácter oficial de consulta, la Asamblea General deberá someter a discusión, revisión y autorización.
El periodo de vigencia será anual y entrará en vigor a partir de la fecha de autorización; no obstante, queda sujeto a revisiones constantes, que permitan actualizarlo de acuerdo a los cambios futuros...
Un manual de organización es un instrumento técnico administrativo cuyo propósito es conocer en forma ordenada y sistemática, información referente a la descripción de puestos, jerarquías, autoridad, responsabilidad y relaciones entre el personal que labora en una misma organización.
Para llevar una administración eficiente de los recursos, es necesario contar con laorganización que vele por los intereses de los productores de zanahoria en el municipio de Quesada, por tal razón la creación del “Comité Zanahorias Pepe Milla”, se propone con la finalidad de obtener beneficios en la organización, producción y comercialización de la zanahoria.
La puesta en marcha del comité, presenta la necesidad de tener todos los instrumentos administrativos necesarios para su buenfuncionamiento; por consiguiente, se presenta el Manual de Organización como una guía de consulta en la realización de las funciones respectivas, que se desarrollarán para la producción de zanahoria en el municipio de Quesada, departamento de Jutiapa.
Este documento ha sido elaborado con el propósito de dar a conocer e identificar de forma clara, ordenada y sencilla la estructura organizacionaldel comité. Está integrado de los siguientes aspectos: objetivos del manual, campo de aplicación, estructura organizacional, autorización y vigencia del manual, generalidades y la descripción técnica de cargos y puestos.
OBJETIVOS DEL MANUAL
Con la finalidad de que este documento contribuya a las labores eficientes del comité, el manual de organización presenta los siguientes objetivos.* Establecer de manera clara la estructura organizacional para la implementación del Comité Zanahorias Pepe Milla.
* Lograr que el personal de los departamentos administrativos conozcan e interpreten las funciones delimitadas para evitar duplicidad de funciones.
* Ser una herramienta de útil, sencilla y eficaz para el desarrollo de las funciones de manera coordinada.
* Establecer lajerarquía, tramos de control, responsabilidades y canales de comunicación, para lograr el mejor desempeño del personal y la efectiva toma de decisiones.
* Permitir el control de las actividades a realizar, optimización de tiempos y recursos al momento de llevar a cabo las tareas.
* Facilitar la gestión directiva de los mandos superiores, para la buena dirección del comité.
CAMPO DEAPLICACIÓN
El contenido del presente Manual de Organización deberá ser de uso interno para el personal del Comité “Zanahorias Pepe Milla”, municipio de Quesada, departamento de Jutiapa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional que conforma el comité es de tipo vertical y corresponde a un sistema lineal, debido a que la autoridad y responsabilidad se transmite por una sola líneapara cada persona; no obstante, esta estructura podrá ser modificada y variar en función de la complejidad, necesidades y recursos disponibles.
La conformación de las unidades administrativas del comité se basa en el orden jerárquico de acuerdo al diseño estructural siguiente:
Municipio de Quesada, departamento de Jutiapa
Proyecto: Producción de Zanahoria
Comité “Zanahorias Pepe Milla”Organigrama propuesto
Año: 2011
Fuente: investigación de campo EPS, segundo semestre 2011
La estructura formal permite la adecuada división, coordinación y control de las tareas que realizarán los colaboradores en todo el proceso productivo. Cabe mencionar se contratará los servicios externos de asesoría técnica, para obtener mejores resultados en el alcance de los objetivos trazados.AUTORIZACIÓN Y VIGENCIA DEL MANUAL
Con la finalidad de establecer este manual como un instrumento de carácter oficial de consulta, la Asamblea General deberá someter a discusión, revisión y autorización.
El periodo de vigencia será anual y entrará en vigor a partir de la fecha de autorización; no obstante, queda sujeto a revisiones constantes, que permitan actualizarlo de acuerdo a los cambios futuros...
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