Manual de organizacion de una empresa

MANUAL DE ORGANIZACIÓN PUBLI +
De manera general, Se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
FECHA DE ELABORACIÓN:8/Noviembre/11

PRESENTACIÓN:
El presente manual tiene como fin determinar la estructura de la organización, la distribución de funciones y los principios estratégicos que tiene.
La organización es una función pre-ejecutiva en la cual por medio de esta no se logran materialmente los objetivos de cualquier negocio o empresa, sino que pone en orden los esfuerzos y formula la estructura adecuada y laposición relativa de las actividades que se habrán de desarrollar. La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quien deberá desempeñarlas.
OBJETIVO GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan unafuncionalidad administrativa de la institución.

DESCRIPCCION DE PUESTOS
GERENTE GENERAL: Será el encargado, que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de la imprenta. Dentro de sus funciones están:
* Designar todas las posiciones gerenciales.
* Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
*Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
* Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
* Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedorespara mantener el buen funcionamiento de la empresa.
CONTADOR: El cargo de Contador depende funcional y jerárquicamente del Gerente este se encarga de realizar lo siguiente:
* Las aperturas de los libros de contabilidad
* Establecimiento de sistema de contabilidad
* Estudios de estados financieros y sus análisis
* Certificación de planillas para pago de impuestos
* Aplicación debeneficios y reportes de dividendos
* La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones
JEFE DE DISEÑO: La función principal del jefe de diseño es transmitir una información determinada por medio de composiciones gráficas, para hacerla llegar al público por medio de diferentes soportes, como folletos, carteles, trípticos, etc. El jefe de diseño se encargara de hacer lo siguiente:* Poder de análisis y síntesis: Debe conjugar ideas, seleccionar el material y Procurar su integridad en el orden técnico
* Intentar persuadir al receptor con una puesta en escena visualmente atractiva
* Ser responsable al tener el trabajo de los clientes
* Revisar que el subjefe de diseño realice su trabajo
SUBJEFE FE DISEÑO: Las funciones principales de un subjefe de diseñoson:
Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuarios.
* Diseñar prototipos de productos y servicios que satisfagan las necesidades y requerimientos de los clientes y cumplan la normalidad legal vigente
* Crear las piezas de comunicación con base en la propuesta de comunicación del producto o servicio.
* Desarrollar campañaspublicitarias que respondan a la estrategia de comunicación y al medio.
* Medir la efectividad de los mensajes publicitarios aplicando las técnicas e instrumentos de medición.
JEFE DE VENTAS: un jefe de ventas es el encargado de verificar que el subjefe de ventas cumpla con sus obligaciones, además de promover las ventas de la empresa. Las funciones principales de un jefe de ventas son las...