Manual de organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Estos manuales contienen información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones, organigramas, niveles jerárquicos,grados de autoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación y coordinación de una organización. También incluyen una descripción de puestos cuando el manual se refiere a una unidadadministrativa en particular.

Este manual debe incluir en primer término los siguientes datos
* Logotipo de la organización
* Nombre oficial de la organización
* Título y extensión (general oespecífico. Si es específico debe indicarse el nombre de la unidad a que se refiere)
* Lugar y fecha de elaboración
* Número de revisión (en su caso)
* Unidades responsables de suelaboración, revisión y autorización
* Clave de la forma: en primer término las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y por último elnúmero de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guión o diagonal.

Índice o contenido
Relación de los capítulos o apartados que constituyen el cuerpo del documento.

Prólogo y/ointroducción
Sección en donde se explica qué es el manual, su estructura, propósitos, ámbito de aplicación y la necesidad de mantenerlo vigente. Puede contener un mensaje de alguna autoridad de laorganización, preferentemente del más alto nivel jerárquico.

Antecedentes históricos
Descripción de la génesis de la organización o del área descrita en el manual, en la que se indica su origen,evolución y cambios significativos registrados.

Legislación o base legal
Este apartado contiene una lista de títulos de los principales ordenamientos jurídicos que norman las actividades de laorganización, de los cuales se derivan sus atribuciones o facultades.
Es recomendable que las disposiciones legales sigan este orden jerárquico: constitución, tratados, leyes, convenios, reglamentos,...