Manual De Organizacion
Páginas: 5 (1015 palabras)
Publicado: 15 de octubre de 2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.
1. ¿QUÉ PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES?
El manual de organización y funciones (MOF) pretende:
Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente.
Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.
2. ¿CÓMO ELABORAMOS EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?2.1. Equipo técnico.-Una de las primeras acciones antes de realizar el análisis de cargo es constituir el equipo técnico que va a elaborar el MOF.
2.1.1. EI perfil del puesto y los pasos para hacerlo
La elaboración del perfil del puesto es un proceso mediante el cual se busca determinar las aptitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación, las mismas quedeberán responder a los objetivos institucionales de la institución.
Para elaborar un perfil del puesto es conveniente tomar en cuenta elementos como la experiencia laboral, el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo.
2.2 Pasos para realizar un análisis de cargo.-Luego de reunir la información requerida, se revisa la estructura orgánica para determinar la dependenciajerárquica del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación
EJEMPLO
La unidad de tesorería depende jerárquicamente de la oficina de administración pero tiene relación directa de coordinación con la unidad de contabilidad, unidad de personal, unidad de presupuesto y otros.
Es conveniente no restringir las coordinaciones que una unidad orgánica pueda hacer conotras. Lo que debe quedar claro es la necesidad de desarrollar relaciones internas productivas y de cooperación.
2.2.1. Análisis desde los objetivos institucionales
A partir de la información recogida se revisará si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar los servicios que presta a la comunidad. Se revisará la conductarequerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
¿Es el perfil del trabajador adecuado para el puesto?. Si no lo es, ¿cuál sería el adecuado?
¿Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?
¿Qué requisitos serían adecuados para el puesto desde la expectativa de la comunidad?
2.2.2. Elaborar la descripción del puesto
Con la información y elanálisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto:
La descripción del puesto incluye las actividades y responsabilidades inherentes al mismo así como sus características importantes y las condiciones de trabajo.
La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del puesto.
2.2.3. Revisión del análisis con los participantes
Elanálisis realizado debe ser verificado con el trabajador o su superior inmediato.
Esta verificación ayudará a determinar si la descripción realizada del cargo es correcta, si está completa y si es fácil de entender para todos los involucrados.
2.2.4. Llenar los formatos del MOF
3. ¿CUÁLES SON LOS ERRORES COMUNES EN EL DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
· Que su elaboraciónobedezca solo al cumplimiento de la norma y formalidades.
· Que sea un documento desconocido por el personal en general.
· Que no guarde relación con el plan de desarrollo de capacidades, o en ausencia de éste con el plan de capacitación.
· Que el perfil del cargo, requisitos, competencias etc. sean maximalistas y sus costos no puedan ser cubiertos con el presupuesto disponible.
4. RELACIÓN...
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.
1. ¿QUÉ PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES?
El manual de organización y funciones (MOF) pretende:
Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente.
Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.
2. ¿CÓMO ELABORAMOS EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?2.1. Equipo técnico.-Una de las primeras acciones antes de realizar el análisis de cargo es constituir el equipo técnico que va a elaborar el MOF.
2.1.1. EI perfil del puesto y los pasos para hacerlo
La elaboración del perfil del puesto es un proceso mediante el cual se busca determinar las aptitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación, las mismas quedeberán responder a los objetivos institucionales de la institución.
Para elaborar un perfil del puesto es conveniente tomar en cuenta elementos como la experiencia laboral, el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo.
2.2 Pasos para realizar un análisis de cargo.-Luego de reunir la información requerida, se revisa la estructura orgánica para determinar la dependenciajerárquica del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación
EJEMPLO
La unidad de tesorería depende jerárquicamente de la oficina de administración pero tiene relación directa de coordinación con la unidad de contabilidad, unidad de personal, unidad de presupuesto y otros.
Es conveniente no restringir las coordinaciones que una unidad orgánica pueda hacer conotras. Lo que debe quedar claro es la necesidad de desarrollar relaciones internas productivas y de cooperación.
2.2.1. Análisis desde los objetivos institucionales
A partir de la información recogida se revisará si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar los servicios que presta a la comunidad. Se revisará la conductarequerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
¿Es el perfil del trabajador adecuado para el puesto?. Si no lo es, ¿cuál sería el adecuado?
¿Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?
¿Qué requisitos serían adecuados para el puesto desde la expectativa de la comunidad?
2.2.2. Elaborar la descripción del puesto
Con la información y elanálisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto:
La descripción del puesto incluye las actividades y responsabilidades inherentes al mismo así como sus características importantes y las condiciones de trabajo.
La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del puesto.
2.2.3. Revisión del análisis con los participantes
Elanálisis realizado debe ser verificado con el trabajador o su superior inmediato.
Esta verificación ayudará a determinar si la descripción realizada del cargo es correcta, si está completa y si es fácil de entender para todos los involucrados.
2.2.4. Llenar los formatos del MOF
3. ¿CUÁLES SON LOS ERRORES COMUNES EN EL DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
· Que su elaboraciónobedezca solo al cumplimiento de la norma y formalidades.
· Que sea un documento desconocido por el personal en general.
· Que no guarde relación con el plan de desarrollo de capacidades, o en ausencia de éste con el plan de capacitación.
· Que el perfil del cargo, requisitos, competencias etc. sean maximalistas y sus costos no puedan ser cubiertos con el presupuesto disponible.
4. RELACIÓN...
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