MANUAL DE ORGANIZACION

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.- ¿Qué es un manual de organización?
El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura organiza y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las tareas especificas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
De manera Gral. Se puede decir que el manual de organización, es un instrumento detrabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado docto. Sea realmente un instrumento operativo, en la presente guía, se incluye una serie de indicaciones de carácterpráctico, para orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.
2.- ¿Cuál es el propósito del manual de organización?
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructuraorgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.
• Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
• Definir, describir yubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
• Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.
Propósito del manual de organización:

a) Presentar una visión de conjunto de la organización
b) Precisar lasfunciones encomendadas a cada unidad
c) Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal
d) Evitar la repetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo
e) Facilitar el reclutamiento y selección de personal
f) Orientar al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las distintas unidades
g) Proporcionar el mejoraprovechamiento de los recursos.
3.- ¿Qué características tiene un manual de organización?
El Manual de Organización debe contener los siguientes elementos:
1.Descripción de la Empresa
2. Breve Historia de la Empresa
3. Misión y Visión
4. Objetivos
5. Políticas
6. Organigrama General
7. Análisis de Puestos
8. Manual de Procedimientos
A continuación se detallan los puntos anteriores.
1.Descripción de la Empresa
Nombre de la empresa, tamaño, giro, domicilio y logo (si se tiene).
2. Breve Historia de la Empresa
Descripción del origen de la empresa, cómo inició (instalaciones, equipo, empleados, etc.), principales logros (crecimiento, diversificación, integración, etc.).
3. Misión y Visión
La Misión de la empresa es determinar lo que la empresa persigue lograr y que justificasu existencia; es decir, una descripción de la “razón de ser de la empresa”; nos muestra aspectos concretos acerca de qué es la empresa, qué ofrece y cuáles son sus propósitos socioeconómicos.
La Visión es establecer la posición que se pretende que la empresa tome en el futuro, es decir, hasta donde queremos llegar.
A continuación se encuentra un formato de llenado para ambos.
Formato paraelaborar la Misión y la Visión empresarial
Elementos para diseñar la Misión:
1. A qué se dedica:
2. Productos y/o servicios que ofrece:
3. Mercado al que se concurre:
4. Compromiso económico:
5. Compromiso social:
Elementos para diseñar la Visión:
Objetivos de mejora que se pretenden en el mediano plazo (de 3 a 5 años) en algunos de los siguientes casos:
1. Ingresos o utilidades
2....